CRM系統的安全如何保障?
作者: 來源: 時間:2019-09-25
CRM客戶關系管理系統在不斷深入各種類型的企業當中,無論是業務部門、還是智能部門,都有可能會用到CRM系統,也勢必會讓多種數據進入到CRM系統中進行存儲。尤其是客戶數據、財務數據等這類敏感信息,如果系統一旦出現問題,會對企業帶來巨大的風險和損失,因此,CRM客戶關系管理系統的安全性一定要做好。
那么,CRM系統的安全性都體現在什么方面,應該如何保障呢?
(1)、操作權限設定
CRM系統應當支持設置權限分類,客戶信息作為企業一項重要的資產,不應該公開給他人,例如可以在系統中指定用戶職位(如銷售員,銷售經理等)并分配訪問權限,職位不同,對CRM各模塊數據的查看和操作權限不同。同時,系統內不同角色(如管理員、普通用戶等)也可以被賦予不同的訪問權限,如禁止刪除數據、禁止導出客戶信息等。這可讓每個團隊成員都具備所需的訪問和操作權限。
(2)、數據安全
包含了數據備份、數據存儲、數據加密等方面。CRM系統可以提供定時自動備份功能,及時將數據進行備份,有權限的人員如老板,可以下載到移動硬盤復制備份文件,增加保險系數。一旦發生意外,只須一份最近的備份文件就可還原恢復所有數據。
當前SaaS行業中的CRM系統,往往需要有自身的數據中心來對企業數據進行存儲。企業在選擇CRM系統時,也應當選擇離公司更近的數據托管地點,來應對突發狀況。另外,數據加密技術也可以有效的隔離外來不確定因素,保證數據安全。
(3)、安全保障方案
成熟的CRM系統會有一套完整的安全保障方案,從各個方面保證用戶的數據安全。
總的來說,CRM客戶關系管理系統的安全性非常重要,企業只有解決了后顧之憂,才能讓CRM系統發揮最大的效能,來提升公司運作的效率。
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