選擇管理軟件,請先認清幾點
作者:轉載 來源:轉載 時間:2020-04-10
在IT技術及互聯(lián)網(wǎng)日新月異的今天,企業(yè)管理軟件對于所有企業(yè)的經(jīng)營管理者及大多數(shù)員工來說,都不會陌生。為保證企業(yè)的健康穩(wěn)定運行,適應持續(xù)擴大的經(jīng)營生產規(guī)模,提高管理水平,提升經(jīng)營效率自然成為老板最急迫的期望和要求,企業(yè)管理軟件更是為現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營管理者所青睞。企業(yè)管理軟件是以企業(yè)管理需求為基礎,以IT技術為支撐,為企業(yè)提供數(shù)據(jù)信息及智能化應用的管理工具和辦法。
如何去正確的選擇適合企業(yè)自身的管理軟件:
1、明確自己的實際需求
企業(yè)首先明確自身急需要解決的問題是哪個版塊,以問題為導向,就不會被眾多的名詞與概念所迷惑。
市場上管理軟件種類繁多,但無論什么軟件,它只是一款工具而已,目的是幫你做好管理,而不是顛覆現(xiàn)有管理模式,所以要根據(jù)企業(yè)問題所在去考慮最合適的管理軟件。比如,只需要辦公管理,可以選擇OA辦公系統(tǒng);只是需要供應鏈管理系統(tǒng)(進銷存)系統(tǒng),可以選擇ERP;以銷售產品或者服務為主的,可以選擇CRM系統(tǒng)。
所以在選擇前,要根據(jù)所處的行業(yè)和企業(yè)自身的情況,確定自己想要解決什么問題、滿足什么功能,然后再去挑選合適的系統(tǒng)。
2、挑選合適的部署方式
市場上管理軟件的部署方式大致分為租用部署和本地部署。
租用部署模式,是部署在云端,由SaaS軟件服務提供商,事先為企業(yè)搭建好企業(yè)信息化所需要的所有網(wǎng)絡基礎設施、軟件、服務器、數(shù)據(jù)庫、安全加密措施等,開發(fā)/實施周期短,花費少,使用人員無論是在家、出差中、還是在火車、地鐵、公交車上,只要能上網(wǎng)都可以隨時隨地訪問系統(tǒng),但相對的數(shù)據(jù)安全性較差,對于數(shù)據(jù)敏感的企業(yè)、以及一些特殊行業(yè)基本不會選擇SaaS云模式。
本地部署模式,是將軟件部署實施在企業(yè)自己所在的環(huán)境中,這種模式需要企業(yè)自行準備數(shù)據(jù)庫、服務器,自行配制網(wǎng)絡環(huán)境和帶寬。軟件直接安裝部署在自己的服務器上,安全性相對高,但前期投入成本會較多。
3、選擇有足夠靈活的軟件
企業(yè)都是在不斷的發(fā)展壯大中,其管理需求也會隨之增加。
一款好的管理軟件,除了操作方面容易上手之外,還需要能夠緊隨企業(yè)發(fā)展的步伐,提供二次開發(fā),擴展更多的功能,以滿足企業(yè)不同發(fā)展階段的不同需求。
所以,挑選的軟件要有足夠的靈活性,要能根據(jù)需要擴展調整。不能提供二次開發(fā)、無法實現(xiàn)應用功能擴展的軟件一般無需考慮。
4、選擇口碑好、有成功案例的軟件
成功案例能體現(xiàn)更多的實力保證。
服務好的軟件商,從售前、售中、售后都是有專門對口的咨詢顧問全程協(xié)助,從軟件的實施培訓,后期的日常維護等一系列服務都是非常到位的;
軟件供應商的技術服務人員具備較強的技術水平,成功案例多,會讓你少走彎路,縮短不必要的時間,快速為企業(yè)解決問題。企業(yè)在選擇管理軟件的時候可以從參照以上四個方面來挑選企業(yè)。當然,一個產品好不好用,產品本身是一個方面,雙方的切合度也是非常重要的一環(huán)。所以,在最后建議企業(yè)不能僅聽商家說,最好試用下軟件,試用后才能確定是否真的合用。
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