企業OA辦公系統在企業管理中的具體應用有哪些?
作者: 來源: 時間:2019-11-08
1.OA辦公系統的流程審批功能
如果某個員工需要請假或出差,如果采用傳統方式,則是需要填寫紙質的申請單或出差單,然后等領導簽字,相對來說其周期是很長的,且不利于后期查找。
但使用企業OA辦公系統可以隨時隨地的接收消息,通過系統走相應的審批流程,即時領導去外地出差,可以直接用手機辦理,而且手機也會相應的推送消息。
這與微信、QQ以及其他即時溝通系統一樣,有新短消息則會及時提醒,更加的方便快捷,更能體現簡單、高效流程審批。
2.OA系統針對頻繁溝通性的工作,可以采用系統的高效協同
企業OA辦公系統可以單獨發送或者群發信息,如歷史記錄,可進行模糊查詢,而且接收人在什么時候查閱或閱讀都是有相應的記錄。
同時,針對于后期發生責任不清的情況,也可從系統中一一查詢。
OA系統針對頻繁溝通性工作,可以采用系統的高效協同
3.OA辦公系統領導辦公與決策
依托OA系統的傳遞順暢轉移,企業領導可以閱讀各種文件,并在第一時間,讀到最新的動態數據,報告,監督計劃的實施,該項目的進展情況,并作出決定,須知。
4.OA系統推進企業文化建設
通過企業OA辦公系統,每個員工都能對公司有一個全面的了解。公司最近的事件、決策層的戰略思維、員工的意見、公司的規章制度、出版等,都可以直接通知每一位員工。
5.OA系統減少工作失誤
在企業電子協作環境,是溝通企業領導和員工日常工作的重要環節,作為大企業、多部門、多人員、多分支機構,甚至跨國企業。
日常溝通的難度和成本都很大,有時也有誤傳,而企業OA辦公系統則可以大大減少溝通協作中的失誤。
OA系統減少工作事務并提升相關部門的信息
6.OA辦公系統提升相關部門的信息
OA辦公軟件在信息發布、文檔管理、工作流管等三個方面具有獨特的優勢,并利用這些功能可以有針對性地開發一些部門的應用軟件,從而提高這些部門的信息化程度。
企業OA辦公系統為各企業的改進和升級建立了可持續發展的運行機制,真正實現了企業的統一規劃、統一設計、開發、操作及管理目標的操作和維護。
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