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企業OA辦公系統選型技巧大全

作者: 來源:網絡 時間:2019-12-13

隨著信息化的普及,很多的企業都在部署OA辦公系統了,我們今天來看看企業選OA辦公系統有哪些技巧?

1、是否符合辦公習慣

OA系統的運行步驟,先后順序應以相關業務流程為標準。數據處理過程中出現的錄入格式、計算公式、打印報表格式等均要與業務實際形式完全相同。最好擁有標準格式表單供選擇,同時可以靈活處理用戶自定義格式表單。

2、是否滿足企業管理需求

由于OA系統市場競爭日趨激烈,不少OA系統廠商在產品的包裝和宣傳上大費周章,卻忽略了OA系統的本質——解決實際管理需求。一個好的OA系統不僅能夠提供最常用的辦公管理功能,還必須針對企業個性化管理需求,提供最貼合現實管理需求的個性化功能。

3、是否具有穩定性、安全性

好的OA系統產品表現在出現諸如:突然斷電、內存硬盤等硬件故障、系統感染病毒、網絡受到攻擊等情況時,OA系統必須能采取一定的措施保證數據的完整性。故障排除后,整個系統能夠快速自動恢復到故障前的某個安全的狀態點。

4、是否具有靈活性、開放性

隨著OA系統應用的不斷深入以及企業不斷發展壯大,增加、修改、集成、整合等需求會隨之產生,這就要求OA系統必須具備靈活性和開放性,便于二次開發。

5、是否方便日常維護

輕松簡單的日常維護除了要求使用簡單以外,擁有強大的后臺管理功能也是必須的。靈活的權限管理、自定義工作流以及功能的增刪、調整等,都是當前平臺型企業OA的顯著優勢。

6、是否具有成熟先進的開發技術

OA系統的開發語言很多,我們認為只有采用相對成熟并具有一定前瞻性的開發技術與支持平臺,才能保證軟件系統更長遠、更安全、成本更合理。

OA系統本身質量優秀,只是OA系統成功實施的其中一個前提,更多的還與用戶的需求分析和廠商的服務能說力大有關系。所以用戶在OA系統實施的整個過程,要注意多方面綜合考量。


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