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合作企業 | 陜西萬正水利水電工程有限公司召開“紅圈工程項目管理啟動會”!

作者:紅圈 來源:紅圈 時間:2024-07-23

近日,陜西萬正水利水電工程有限公司與紅圈團隊共同召開了紅圈工程項目管理啟動會。此次與紅圈達成合作,是萬正公司實現內部數字化管理轉型升級的一項重要舉措,紅圈系統的實施落地,將為企業降本增效提供強大助力。



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Participants

參會人員簡介

客戶方:董事長蔡毅玫,總經理張秋香,工程部劉有學,以及公司各部分負責人。


紅圈方:實施經理劉淑涵、蔣慧麗,運營經理王金娜、銷售經理陳宏森、向珂。




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Kick-Off Meeting

啟動會現場

【引進系統的初衷】


董事長蔡毅玫從大學畢業就從事建筑工程行業,對管理也很有想法,這幾年隨著工程利潤越來越低,她也意識到再不從管理上下功夫,無法確保公司未來穩健的發展。



● 工程企業常見場景1:項目利潤不達預期,目標成本超支


收款、付款、墊資,簽證等完全依賴部門人員匯報,領導想知道資金流轉情況,只能臨時統計。還有一部分相關數據只有領導清楚,部門都是拍腦門決策,對下付款缺乏依據,多付早付等因素造成公司資金緊張、資金成本過高;


不同項目成本構成不同,項目現場情況復雜,公司圍繞目標成本在過程中缺乏動態的管控。部門成本統計滯后,或者需要大量的手工統計,還給不到管理層及時的數據支撐,導致過程中無法及時發現問題和糾偏,合同利潤無法兜底,比如零散勞工等預算外的費用支出很難把控。


● 工程企業常見場景2:大量保證金沒有有效的手段監管回收


項目數量多,公司每年投標量大,涉及到的投標保證金、履約保證金、農民工工資保證金等各類保證金,類型雜、數量多、結算周期長,過程中無人及時追蹤。不同類型的保證金回收需要提交的手續資料和流程復雜,現有財務軟件沒有提醒和預警,導致公司很多保證金因為催收不及時而沒有及時回籠。

【借助數字化管理降本增效,是最佳的解題方式】


董事長蔡毅玫認為,要想解決以上問題,實現更好更快發展,公司就必須想辦法提升內部管理效率。作為傳統工程企業,要緊跟國家數字化轉型大趨勢,借助智能化管理工具高效地完成從傳統低效的管理模式到線上的標準化智能管理模式的轉變,是從根本解決問題的最佳方式。


通過對紅圈的考察和了解,公司認為紅圈作為工程行業領先的項目管理平臺,更加符合公司目前的管理需求,且紅圈團隊每個人都非常專業,對公司項目管理的每個流程上都能夠給出很好的解決方案,是真正站在客戶的立場幫客戶解決問題,而且團隊溝通上也很順暢,相信系統推行起來會很順利。



【紅圈解決方案】


● 資金管理:

通過紅圈系統實時了解公司的整體資金狀況(墊資情況、現金流、動態成本和利潤等)是否安全,經營風險是否可控;通過系統讓公司對上對下付款更加規范和合理,管理人員做好過程審核,也能幫助領導做好決策用錢,更好的規避風險,提升產值和收益越大。
● 成本利潤管理:
實時掌握項目的過程成本,人機材等直接成本和其他間接成本都能實時自動核算。通過系統實現收入預算、成本測算、合同成本、實際成本對比分析,管理層可以更及時的做好成本的過程控制和改進,項目經理也能通過系統及時發現超支的部分,及時分析原因,快速處理。
● 項目施工現場管理:
利用紅圈軟件將項目質量、安全、進度、人、材、機等信息線上化,讓各相關領導了解項目施工具體情況,通過手機就可以隨時了解每個項目每個月做了多少工程量,審定的產值金額是多少,項目進度如何。同時,項目質量監控情況也在系統上有清晰細致的記錄,人責權劃分明確,有效減少返工,通過優化流程來提高公司整體效益。

勞務管理

物資管理

● 完善流程管理:
通過紅圈系統把公司多年沉淀的管理體系、流程固化到線上。實現管理可視化和工作結果數據化呈現,同時實現跨部門之間的數據互通共享,提高內部協作效率,為企業下一步管理模式的調整和內部考核提供管理抓手。


萬正水利董事長蔡毅玫對此事非常重視,也深知企業的信息化推行是一把手工程,在紅圈項目啟動會上,蔡總說到:“技術上的困難交給紅圈,管理上的困難公司克服,大家齊心協力讓公司管理更上一層樓”。

● 紅圈系統實施落地后,對董事長蔡毅玫而言,通過紅圈系統能清晰地看到各個項目上的動態數據。以前這些數據是看不到的,應用紅圈以后,公司的管理將更加規范,面對更加嚴峻的競爭環境公司也具備很強的競爭力。


● 對于公司來說,把現有的流程和資料數據統一遷至線上系統,數據一次錄入,多次使用,減少重復勞動,提高企業內部工作效率。



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Company Profile

客戶簡介

陜西萬正水利水電工程有限公司,成立于2014年,公司具有水利水電工程施工總承包二級資質。自成立起,公司就專注于做水利工程總包施工,與陜西各地方政府合作,經過多年發展沉淀了豐厚的技術和服務,集團也有一批優秀的管理隊伍,在陜西省渭南市做到了行業領先水準。

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