v2011?版本更新說(shuō)明(下)
紅圈PaaS
1. 新增多維度權(quán)限管理
【價(jià)值】
多維度權(quán)限是由多棵層級(jí)樹(shù)組成的復(fù)雜權(quán)限體系,實(shí)現(xiàn)了矩陣式的權(quán)限管理,能夠做到跨區(qū)域、跨產(chǎn)品、跨組織的數(shù)據(jù)共享。
【場(chǎng)景】
集團(tuán)型公司多產(chǎn)品線:
不同銷售區(qū)域或部門(mén)的人員,可售賣產(chǎn)品不同;
集團(tuán)不同產(chǎn)品線負(fù)責(zé)人,需要查看自己產(chǎn)品的銷售情況
銷售區(qū)域管理:
按企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)開(kāi)展范疇,公平合理的劃分銷售區(qū)域,并將區(qū)域內(nèi)的客戶分配給銷售人員
【后臺(tái)設(shè)置】
1)在后臺(tái)組織架構(gòu)-多維度權(quán)限管理,新建維度樹(shù);創(chuàng)建時(shí)需指定適用對(duì)象(需要擴(kuò)展權(quán)限的對(duì)象)和規(guī)則字段(權(quán)限劃分的條件依據(jù))
2)設(shè)置節(jié)點(diǎn),如果創(chuàng)建維度樹(shù)時(shí)選擇了選項(xiàng)值集,則會(huì)自動(dòng)帶入節(jié)點(diǎn)信息;節(jié)點(diǎn)是進(jìn)行權(quán)限分配的基礎(chǔ)參照,類似于部門(mén)
3)在節(jié)點(diǎn)中設(shè)置數(shù)據(jù)匹配規(guī)則(什么條件的數(shù)據(jù)屬于該節(jié)點(diǎn),用規(guī)則字段配置)和可用人員(哪些員工可以訪問(wèn)這個(gè)節(jié)點(diǎn)的數(shù)據(jù))
4)如果存在歷史數(shù)據(jù),可以通過(guò)手動(dòng)執(zhí)行運(yùn)行分配,將數(shù)據(jù)匹配至各個(gè)節(jié)點(diǎn),相關(guān)人員可以進(jìn)行查看;未來(lái)如果業(yè)務(wù)調(diào)整,修改規(guī)則后可以再次運(yùn)行分配
5)當(dāng)業(yè)務(wù)出現(xiàn)調(diào)整時(shí),維度樹(shù)的適用對(duì)象和規(guī)則字段,也可以進(jìn)行修改
6)如果需要對(duì)節(jié)點(diǎn)匹配的數(shù)據(jù)進(jìn)行更復(fù)雜的權(quán)限控制,可以在權(quán)限組中進(jìn)行配置;找到員工所在的權(quán)限組,打開(kāi)多維度權(quán)限設(shè)置,可配置查看范圍、功能權(quán)限和字段權(quán)限
注意:此功能需單獨(dú)開(kāi)通,開(kāi)通此功能后,需將移動(dòng)端升級(jí)至3.0.0及以上版本,保證正常使用
2. 組織結(jié)構(gòu)改進(jìn)
1)新增項(xiàng)目型部門(mén)組織
后臺(tái)部門(mén)設(shè)置,增加部門(mén)類型,分為職能型和項(xiàng)目型
職能型部門(mén):按照公司組織架構(gòu)建立的標(biāo)準(zhǔn)部門(mén);原有部門(mén)均為職能型
項(xiàng)目型部門(mén):通常為不同職能部門(mén)人員組成的臨時(shí)組織,員工多為兼職身份,在項(xiàng)目結(jié)束后可停用部門(mén);項(xiàng)目型部門(mén)的數(shù)據(jù)以部門(mén)為核心,一般不會(huì)隨負(fù)責(zé)人調(diào)整而改變
2)所屬部門(mén)支持手選
業(yè)務(wù)對(duì)象中的所屬部門(mén)字段,從系統(tǒng)字段修改為標(biāo)準(zhǔn)字段,支持新建數(shù)據(jù)時(shí)手動(dòng)選擇,且可以設(shè)置默認(rèn)值,系統(tǒng)默認(rèn)為負(fù)責(zé)人部門(mén)
3)兼職員工列表顯示
在后臺(tái)的員工列表和前臺(tái)通訊錄中,會(huì)展示所選部門(mén)的兼職員工
4)員工列表按角色查看
后臺(tái)員工列表,可以按照角色篩選查看用戶;新建或編輯員工,也可以直接修改角色
5)支持導(dǎo)入員工角色
導(dǎo)入員工數(shù)據(jù)時(shí),支持按中文導(dǎo)入角色,多角色用豎線“|”分隔
注意:匹配方式選擇“角色標(biāo)簽”
6)離職員工手機(jī)號(hào)清理
員工在離職時(shí),會(huì)清空手機(jī)號(hào),方便手機(jī)號(hào)可以重復(fù)使用;在復(fù)職時(shí)會(huì)需要重新填寫(xiě)手機(jī)號(hào)
3. 審批流迭代更新
1)審批狀態(tài)字段
審批流啟用后,會(huì)默認(rèn)為對(duì)象插入“審批狀態(tài)”的系統(tǒng)字段,包含“未提交、審批中、已通過(guò)、已拒絕和已撤銷”五個(gè)選項(xiàng),會(huì)隨流程變化自動(dòng)更新,不能手動(dòng)修改
2)連續(xù)節(jié)點(diǎn)合并處理
增加高級(jí)設(shè)置:連續(xù)節(jié)點(diǎn)為同一審批人,合并處理;第二級(jí)審批節(jié)點(diǎn)會(huì)自動(dòng)通過(guò)
被合并節(jié)點(diǎn)必須為單人審批且是固定審批人,不含必填字段,如需簽名則前一節(jié)點(diǎn)也存在
3)審批中支持編輯子對(duì)象
主子對(duì)象的審批流,審批節(jié)點(diǎn)支持設(shè)置子對(duì)象的字段,可選編輯或只讀;審批時(shí),會(huì)顯示所有子對(duì)象的數(shù)據(jù),展示出所配置的字段,支持批量編輯
4)抄送人可配置
抄送人支持后臺(tái)配置是否啟用,并可以設(shè)置默認(rèn)抄送人
如不啟用,在提交審批時(shí),不再會(huì)顯示選擇抄送人彈窗;默認(rèn)抄送人在審批提交時(shí)不能刪除
5)撤銷增加后事件
除審批發(fā)起、通過(guò)和駁回外,撤銷也支持設(shè)置后事件
如不允許撤銷,則不能配置后觸發(fā)事件
6)審批歷史頁(yè)面布局組件
頁(yè)面布局中,增加了“審批歷史”組件,可以在資料詳情頁(yè)直接查看審批歷史
7) 支持在節(jié)點(diǎn)手動(dòng)選擇審批人
后臺(tái)審批流設(shè)置在節(jié)點(diǎn)選擇固定審批人或者上一節(jié)點(diǎn)審批人指定
8)移動(dòng)端可查看全流程
移動(dòng)端審批流組件中,可以查看全流程,與網(wǎng)頁(yè)端一致
4. 業(yè)務(wù)流演進(jìn)
【功能】
業(yè)務(wù)流階段設(shè)置中 增加階段計(jì)劃時(shí)長(zhǎng),并在業(yè)務(wù)流組件中展示計(jì)劃和實(shí)際時(shí)長(zhǎng);支持用階段任務(wù)驅(qū)動(dòng)階段自動(dòng)流程
【后臺(tái)設(shè)置】
業(yè)務(wù)流條件階段設(shè)置時(shí),可以設(shè)置階段預(yù)計(jì)時(shí)長(zhǎng),以天為單位
業(yè)務(wù)流流轉(zhuǎn)設(shè)置中,流轉(zhuǎn)觸發(fā)中增加 自動(dòng)流轉(zhuǎn),可以用當(dāng)前階段的某個(gè)任務(wù)作為觸發(fā)動(dòng)作;
【前臺(tái)顯示】
業(yè)務(wù)流階段上顯示階段預(yù)計(jì)時(shí)長(zhǎng)及實(shí)際時(shí)長(zhǎng),實(shí)際時(shí)長(zhǎng)在階段流轉(zhuǎn)出后自動(dòng)計(jì)算停留天數(shù)
5. 工作流支持復(fù)制
支持復(fù)制原有全流程信息,包括各節(jié)點(diǎn)、連線和排他網(wǎng)關(guān),以及各節(jié)點(diǎn)的流程屬性
6. 增加租戶數(shù)據(jù)清除工具
新版本增加了數(shù)據(jù)清除工具,只有實(shí)施人員通過(guò)申請(qǐng)可以進(jìn)行數(shù)據(jù)清除。
7. 管理總表增加計(jì)算型指標(biāo)和顯示格式
1)管理總表增加計(jì)算指標(biāo)
管理總表可在配置時(shí),增加計(jì)算指標(biāo)列,對(duì)已有指標(biāo)進(jìn)行基本四則運(yùn)算,提升總表的分析拓展能力
2)管理總表的指標(biāo),增加數(shù)值顯示格式
支持指標(biāo)的數(shù)值顯示格式設(shè)置,與自定義報(bào)表類似,可以設(shè)置百分比,千分位,小數(shù)位數(shù)
8. 對(duì)象能力增強(qiáng)
1)對(duì)象列表頁(yè)可向下展示二級(jí)列表,可以列表頁(yè)展示下游相關(guān)對(duì)象
【使用場(chǎng)景】
可以在合同列表查看合同的回款情況;可以在訂單列表查看訂單銷售的產(chǎn)品情況
【后臺(tái)配置】
系統(tǒng)設(shè)置——業(yè)務(wù)——對(duì)象管理——布局設(shè)置——列表布局
【前臺(tái)應(yīng)用】
對(duì)象列表頁(yè)前臺(tái)可以點(diǎn)擊展開(kāi)顯示下游對(duì)象。
2)員工字段可設(shè)置篩選條件
負(fù)責(zé)人或自定義的員工字段,支持設(shè)置篩選條件,在錄入資料選人時(shí),可縮小選取范圍
篩選條件設(shè)置方法與查找關(guān)系類似
3)全局的篩選器組件,時(shí)間和日期類型支持自定義范圍
前后臺(tái)各類數(shù)據(jù)篩選器,如對(duì)象列表篩選器,報(bào)表篩選器,流程篩選器,布局篩選器等,全面支持時(shí)間的自定義范圍選擇
4)列表篩選器有關(guān)冗余字段的改進(jìn)
列表篩選器,冗余字段的篩選方式修改為級(jí)聯(lián)選擇,同時(shí)原查找關(guān)系字段也可以選擇;
冗余的查找關(guān)系字段,也按照值選擇
5)驗(yàn)證型篩選條件支持查找關(guān)系和員工的字段
后臺(tái)的驗(yàn)證型篩選器,比如自定義按鈕、即時(shí)觸發(fā)、工作流、審批流等,支持選擇查找關(guān)系對(duì)象或員工的字段作為條件,不需冗余;比如為預(yù)算單設(shè)置一個(gè)即時(shí)觸發(fā),可以選擇項(xiàng)目的類型作為條件
6)文件或附件中的圖片預(yù)覽優(yōu)化
文件中上傳的圖片,預(yù)覽方式修改與圖片字段一致,支持縮放
7)自定義按鈕可更新鎖定數(shù)據(jù)
自定義按鈕支持配置:數(shù)據(jù)鎖定時(shí)繼續(xù)執(zhí)行;
勾選后,即使數(shù)據(jù)已經(jīng)鎖定,依然可執(zhí)行手動(dòng)填寫(xiě)字段、自動(dòng)更新字段和執(zhí)行動(dòng)作
5)web端對(duì)象列表支持搜索
手機(jī)app
1. App支持切換企業(yè)
2. App端工作報(bào)告體驗(yàn)優(yōu)化
3. App端報(bào)表和總表的表格顯示優(yōu)化
管理總表和業(yè)務(wù)總表,支持維度鎖定,與報(bào)表相同
4. App端IM優(yōu)化更新
溝通群聊支持@所有人,僅群主可用
移動(dòng)端溝通中的搜索,會(huì)同時(shí)搜索消息通知和IM內(nèi)容
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