v2101?版本更新說明(下)
紅圈PaaS
1.項目多維度和權限繼承
【定義】
以項目為中心的企業數據管理中,項目(Project)的部門可以同時屬于職能型部門和項目型部門,方便相關方對項目數據的查看。同時,項目的相關業務數據如合同、回款等,在項目部門維度上可以始終保持與項目一致性,使得項目組成員可以查看項目及項目直接相關的所有業務數據,不需要額外的授權
【使用場景】
PMP類企業,項目部成員查看數據
在項目型組織中,成員多為兼職身份,本身直屬部門分散在公司各職能體系中;如工程部的張三,屬于A項目部成員,它需要查看這個項目的收款情況,但收款數據都是財務部門錄入的,張三既不是財務部成員,也不能賦予他全部數據權限,通過常規方式無法查看相應的數據;
開啟項目多維度后,該項目數據可以直接與A項目部進行關聯,與之相關的收款數據也會同步與A項目部關聯,那么作為項目組成員的張三,就可以查看該項目的收款數據了
【后臺設置】
1)開通項目多維度后,在后臺已安裝應用中,可以看到“項目應用”;打開后可以看到項目上已經增加的部門字段名稱和API
2)添加與項目關聯的業務對象,如合同、收付款、開票、設備和工程量清單等;
如果存在多次查找項目,注意選擇對應的查找關系字段;支持多選
對于主子對象的,只需要主對象關聯項目即可,子對象會與主對象保持一致
2.手機設備綁定
【定義】
企業可在管理后臺開啟手機設備綁定,將手機硬件設備與紅圈賬號進行綁定,綁定后的賬號無法用其他手機設備進行登錄,有效保證移動端數據安全。同時也可以避免登錄他人賬號進行考勤打卡等違規操作。
功能開啟后,賬號第一次在移動端登錄時,將提示進行設備綁定,同意后可正常進入系統使用;取消則無法登錄,如果需要更換手機,請聯系管理員進行后臺的解綁操作
【后臺操作】
后臺-系統安全-手機綁定(需先開啟配置權限),可開啟手機設備綁定
開啟后,用戶在手機端登錄綁定后,會生成一條綁定數據
【手機端提示】
開啟手機設備綁定功能后,手機端登錄提示綁定
3.審批流改進
1) 新增支持連續加簽的功能,加簽人可以繼續加簽,無層級限制,便于疑難數據審批時的多人支持和討論
2)審批流節點,可配置當與提交人相同時,自動通過,減少重復操作
3)當節點審批人沒有數據權限時,可以通過配置實現臨時授權,還能再審批后添加為跟進人,在保持數據權限的不擴散的前提下,保障特殊審批節點的順利推進
4)審批待辦消息支持自定義配置,可將重點審批字段在待辦消息里透出,方便審批人快速獲取信息,是被優先級等
5)后事件選擇時可查看詳情,方便快速選擇已有動作。
6)審批流發起時,如果同時需要選擇抄送人和審批人,會合并至一個窗口內進行選擇
7)審批流分支條件,支持高級篩選邏輯
4. OA審批單管理員視圖
1)在OA審批單基本信息中,增加管理員配置,可選擇某些員工作為該審批單管理員
2)管理員可以在前臺的審批應用中,查看該審批單的全部數據,包括已審批結束和審批中的
3)每個審批單可配置顯示字段,可以導出,方便人事或行政等人員,對公司全部審批單進行查看和分析
5.對象自定義能力增強
增強了業務對象的相關能力,提升了平臺的靈活度和可擴展性,主要改進包括:
1)選項值集的適用性提升,如顯示條件,篩選支持多選等
2)多選字段的顏色展示
3)創建人和修改人可添加為跟進人
4)對象詳情頁相關列表組件可修改名稱,如在客戶詳情頁中,可以配置兩個訂單列表,分別命名為已交付訂單和未交付訂單
5)詳情頁相關列表,進入二級完整列表后,增加了排序排序,列表調整等
6)后臺配置的篩選條件中,員工和部門支持“不包括”條件,如審批流的分支條件
7)數據列表中,數值型字段在表頭篩選時可以只輸入一邊,或者兩邊輸入相同數值,進行篩選
6.報表相關優化
1)報表支持復制,方便同一個對象的多條件報表快速創建
2)選項值集的單選字段,在作為維度時,可以分層級統計,類似部門;比如選擇一級進行查看,每行維度會匯總當前一級選項以及所有下級選項的數據
3)分層級統計的報表(如按部門維度或選項值集維度),對于無統計結果的維度,可以選擇隱藏,聚焦與有統計結果的維度
4)省市區字段增加按區分組
5)報表導出時,名稱中如含有windows文件不支持的符號時可正常導出
6)分類和矩陣式報表導出時,維度和小計合計的單元格會進行合并
7)報表的列表增加排序緩存,支持列寬調整
7.業務總表增加計算指標和顯示格式
1) 與管理總表類似,業務總表中增加了計算指標,支持指標列之間進行簡單四則運算,滿足更多的分析場景
2) 指標可設置數值顯示格式,便于超長數據的單位縮進,或小數位數的格式統一等
8.二級列表頁,自引用模式下共用表頭
對象列表布局,設置二姐列表功能時,如果選擇的下游對象是本對象,則可以選擇按一節大列表顯示字段配置,也可以自己手動配置
【后臺設置】后臺->業務對象->頁面設置
【前臺效果】
在列表頁展開二級列表,顯示字段隨著當前視圖的顯示字段配置變化。如工程行業的合同對象一般有主合同、補充合同兩種類型,補充合同要關聯原主合同,這樣查看主合同時,可以展開二級合同對應查看。
9.其他功能改進
1)新建編輯數據時,查找關系字段支持快速搜索和選擇,免除進入彈窗頁的多級操作,直接通過主標題查找完成選擇,提高數據錄入效率
2)手機端消息通知列表,未讀已讀顯示優化
3)移動端在“我的”中,增加專屬客服經理的電話展示