對很多企業(yè)而言，審批流程復(fù)雜、反饋時間長一直是管理上的痛點(diǎn)，不僅員工抱怨多，老板也不勝其煩。

員工：公司審批流程真是耗時又耗力，一個出差報(bào)銷要主管、經(jīng)理、總監(jiān)逐級批復(fù)，碰到哪個領(lǐng)導(dǎo)出差，就只能一拖再拖。

老板：請假、報(bào)銷、訂單、請款……每天怎么有那么多審批要我簽字？沒時間一一細(xì)看，不簽又怕誤事，怎么才能擺脫這繁瑣的審批工作？

企業(yè)管理的福音，紅圈通高級審批功能上線啦！

通過對200多家客戶審批需求的總結(jié)和提煉，紅圈通對審批核心能力（包括審批模式、節(jié)點(diǎn)以及流程等）進(jìn)行了重大升級，全新推出的高級審批功能能夠滿足企業(yè)對多種審批場景以及復(fù)雜審批流程的需要，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)更加高效、規(guī)范和智能的審批管理。

下面，就讓我們通過一個日常應(yīng)用場景——“出差報(bào)銷”來了解紅圈通的高級審批究竟升級了哪些重要功能吧！

按負(fù)責(zé)人與角色審批

員工小王準(zhǔn)備報(bào)銷一筆出差交通費(fèi)用。公司財(cái)務(wù)規(guī)定，所有報(bào)銷都應(yīng)先由員工的直屬領(lǐng)導(dǎo)審批，再由財(cái)務(wù)審核員審批。對于這種場景，企業(yè)可以在第一個環(huán)節(jié)使用“負(fù)責(zé)人”類型審批人節(jié)點(diǎn)，并設(shè)定為發(fā)起人的直接負(fù)責(zé)人審批，這樣不同員工發(fā)起報(bào)銷時，系統(tǒng)就會自動將審批流程發(fā)送給他的直屬領(lǐng)導(dǎo)了。

小王公司財(cái)務(wù)部有兩個同事可以進(jìn)行報(bào)銷審核，在這里可以將他們設(shè)置成“財(cái)務(wù)審核員”角色，然后在流程第二個環(huán)節(jié)使用“角色”類型審批人節(jié)點(diǎn)，這樣他們就都可以收到審批流程了。當(dāng)財(cái)務(wù)審核員換人了，企業(yè)只需更換角色列表，無需調(diào)整審批流程的配置。

或簽與會簽

小王的報(bào)銷流程通過了負(fù)責(zé)人審批走到了財(cái)務(wù)審核這個環(huán)節(jié)，兩名財(cái)務(wù)同事都收到了待辦審批。他們只要其中一個人審批同意了流程就算通過，在這里可以將他們設(shè)置成“多人或簽”。或簽?zāi)Ｊ娇梢员苊獬霈F(xiàn)流程全部由一個人操作效率低下的現(xiàn)象。

如果小王的公司對報(bào)銷把控比較嚴(yán)格，要求兩個財(cái)務(wù)審核同事全部同意后流程才能通過，那么可以在后臺將他們設(shè)置成“多人會簽”。

分條件審批

小王這次要報(bào)銷2500元的出差費(fèi)用，而公司規(guī)定報(bào)銷超出2000元就需要總經(jīng)理進(jìn)行額外審批。這種情況可以通過設(shè)置“分條件審批”功能來實(shí)現(xiàn)，將報(bào)銷金額是否大于2000作為判斷應(yīng)該走哪一條流程的條件：1）金額小于等于2000元時，流程按“直接負(fù)責(zé)人-財(cái)務(wù)審核員”執(zhí)行；2）金額大于2000元時，流程按“直接負(fù)責(zé)人-財(cái)務(wù)審核員-總經(jīng)理”執(zhí)行。分條件審批不僅可以設(shè)置按金額判斷，還可以設(shè)置按發(fā)起人部門、報(bào)銷類型等判斷。

加簽

總經(jīng)理在審批時發(fā)現(xiàn)小王出差的地點(diǎn)不是公司業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的城市，他想讓銷售總監(jiān)發(fā)表意見，于是他進(jìn)行了“加簽”操作，將銷售總監(jiān)拉進(jìn)了當(dāng)前審批流程并要求他一同進(jìn)行會簽。銷售總監(jiān)同意了這個流程并在操作說明中寫明是因?yàn)榘l(fā)現(xiàn)了一個拓展業(yè)務(wù)的機(jī)會才派小王出差的，總經(jīng)理看到總監(jiān)審批了便同意了報(bào)銷。加簽這個操作可以用于處理審批中的臨時情況。

抄送模式

小王的出差報(bào)銷最終通過了，這時還需要抄送給辦公室的行政同事以便日后進(jìn)行成本分析。過去，報(bào)銷審批一經(jīng)發(fā)起就抄送給了行政同事，但有些審批后期撤銷了但沒有通知行政同事，造成后期分析時數(shù)據(jù)存在誤差，現(xiàn)在可以通過設(shè)置“僅全部同意后通知”的抄送模式來避免這一問題。抄送共有3種模式，企業(yè)可根據(jù)實(shí)際場景靈活選擇。

模板管理員

小王平時不僅會提交“出差報(bào)銷”這種辦公類審批，還會提交“合同審核”這種經(jīng)營類審批。公司希望每類審批都由專人來管理模板與數(shù)據(jù)，防止敏感數(shù)據(jù)內(nèi)部泄露。這時公司可以為每個審批設(shè)置“模板管理員”，由該審批生成的全部數(shù)據(jù)將只能由這個模板管理員維護(hù)并導(dǎo)出。同時他也可以將審批中的流程轉(zhuǎn)交給其他人，以避免出現(xiàn)審批人休假或離職后流程卡住的情況。模板管理員還可以協(xié)助企業(yè)管理員來編輯審批模板，有效分擔(dān)工作。

通過“小王報(bào)銷”這個案例，我們了解了紅圈通高級審批功能在核心能力上的提升。但不僅如此，高級審批功能還在易用性方面進(jìn)行了許多改善。

模板分組管理

企業(yè)可以通過自定義審批類別和模板來規(guī)范審批的格式，并為所有審批進(jìn)行分組、排序，讓審批管理和使用都更加便捷。

全新的審批列表和詳情頁面

審批列表中的信息可按規(guī)律配置透出信息；抄送列表增加未讀狀態(tài)，并可一鍵全部已讀；審批詳情頁信息展示更友好、高效。

待辦審批每日提醒

可在個人設(shè)置中開啟定時待辦每日提醒，防止貽誤重要工作。

可查看同類審批歷史記錄

審批人可以查看發(fā)起人同類審批的歷史情況。比如報(bào)銷審批時，可以看該員工本月或之前已經(jīng)發(fā)起了幾次報(bào)銷申請。

高級審批的新功能還有很多，在此就不一一贅述了。

如此強(qiáng)大且靈活的審批功能，您是不是已經(jīng)等不及要體驗(yàn)了呢？

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