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目標成本動態管理是什么?有什么作用和價值?(工程項目管理系統)

作者:紅圈 來源:紅圈 時間:2021-04-14

近年來,在競爭、資金雙重壓力下,工程企業普遍面臨著“投入增加、收入降低、利潤壓縮”困境。因此,企業也愈加重視成本管理,并由簡單的成本核算管理階段步入專業化的目標體系管理階段。該階段的管理環節是項目開發前期明確成本管控目標,以該目標成本作為項目成本管理的控制線,進行實時監控跟蹤,反饋項目成本的動態情況,并在項目后期對目標成本的執行情況進行評估總結,形成管理閉環。


目標成本體系對企業提出了更為專業化的要求,其中,目標成本的動態管理環節因其復雜性、多變性而難以實施,因此,如何建立“目標成本動態管理體系”成為企業共同關注的熱點。 


什么是“目標成本動態管理”?


傳統的項目成本發生過程包括合同預算→目標成本→實際成本→工程結算


但實際上在整個成本管理過程中,由于受到傳統管理手段的限制,老板和各層級管理者無法實時掌握項目收支情況,各類數據的記錄和匯總還依靠人工手動記錄和紙質文件留檔,不但效率低下,還容易出錯或造成數據丟失。同時,項目實施過程中的人機材成本超標、進度拖延、質量不過關等問題管理層也無法及時得知,更不能做出相應的糾偏決策,往往到到項目結算時才能發現成本投入遠遠大于預期,這樣的成本管理過程是非常被動的。




我們把項目實施過程中的目標成本和實際成本的控制結果稱為“動態成本”,在工程招標和簽訂合同時,與合約規劃對應;結合合同或預算造價對目標成本進行調整。


動態成本管理


動態成本管理,即在項目招標、合同簽訂、變更簽證、項目結算等成本發生階段,及時反映項目成本的動態,及時發現項目實際成本與目標成本的偏離狀況,并通過預警、預控等措施使項目實際成本控制在目標成本的合理范圍內。


目標成本動態管理的價值


1,實時成本歸集,管理者可隨時掌握每一時點的收支、盈利狀況,即動態成本和動態利潤,并進行對比分析;


2,成本數據可鉆取查詢,想看任何一項數據都可直接追本溯源;


3,成本預控預警,各項成本在預算控制中,施工過程中材料使用超標或者少于標準用量,系統自動觸發提醒,施工進度百分比一目了然;


信息化的管理手段(移動智能終端系統)可以實現對成本的全過程控制、全員控制、動態控制。將項目實施過程中的所有數據存儲到企業云端,老板只需要通過手機就可以隨時隨地查看項目成本和利潤的動態,并可查看其中任何一項數據的來龍去脈,數據所對應的人責權情況也一目了然。盈利了,知道贏在何處,虧損了,知道為何虧損。


綜上,目標成本動態管理可以幫助管理者在項目成本出現偏差時及時發現問題,采用整改措施,降低項目風險和成本、提升成本控制能力,達到降本增收的目的。



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