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陜西市政工程總包一級客戶：借助數(shù)字化系統(tǒng)做到“心中有數(shù)”，做決策才能更加科學(xué)、有效！

作者：紅圈來源：紅圈時(shí)間：2024-03-21

近日，陜西市政工程總包一級企業(yè)客戶引進(jìn)紅圈工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)為公司的信息化管理轉(zhuǎn)型升級助力。雙方在客戶公司會(huì)議室召開了“紅圈工程項(xiàng)目管理啟動(dòng)會(huì)”，董事長在會(huì)上向大家介紹了上系統(tǒng)的初衷和后續(xù)管理目標(biāo)，紅圈團(tuán)隊(duì)也介紹了針對公司需求制定的解決方案。

啟動(dòng)會(huì)現(xiàn)場

【參會(huì)人員簡介】

客戶方：董事長趙建衛(wèi)、經(jīng)營部部長羅建斌、成本預(yù)算部權(quán)杰；

紅圈團(tuán)隊(duì)：西安銷售總監(jiān)奚樂、實(shí)施技術(shù)負(fù)責(zé)人韓樂、運(yùn)營負(fù)責(zé)人劉書君。

● 客戶說：為什么要用信息化系統(tǒng)？

公司近幾年處于持續(xù)發(fā)展的階段，后續(xù)業(yè)務(wù)量會(huì)繼續(xù)增加，業(yè)務(wù)范圍也拓展到了省外，考慮到公司未來更穩(wěn)健的發(fā)展，公司想要引入一套信息化的工具，做好內(nèi)部的資金風(fēng)險(xiǎn)把控和成本控制，讓老板能實(shí)時(shí)做到“心中有數(shù)”，做決策可以更加科學(xué)、有效。

通過信息化管理系統(tǒng)，讓每一個(gè)項(xiàng)目中標(biāo)后，能夠細(xì)化地呈現(xiàn)出所有的成本內(nèi)容，及時(shí)知道項(xiàng)目的各項(xiàng)數(shù)據(jù)，掌握項(xiàng)目的實(shí)時(shí)進(jìn)度問題。有效解決過程中沒有詳細(xì)的收支明細(xì)，老板必須自己親自跑現(xiàn)場、控過程的難題。

同時(shí)組織要持續(xù)發(fā)展，在領(lǐng)導(dǎo)者不斷前進(jìn)的情況下，實(shí)現(xiàn)人才培養(yǎng)，人才儲(chǔ)備，組織目標(biāo)思想統(tǒng)一。通過內(nèi)部項(xiàng)目數(shù)據(jù)化，流程化管理，提升企業(yè)的利潤，讓企業(yè)成為對社會(huì)有用的平臺(tái)，承擔(dān)更大的社會(huì)義務(wù)和責(zé)任，同時(shí)能為社會(huì)做更多的公益。

● 客戶說：為什么選紅圈？

趙總在會(huì)上表示，紅圈系統(tǒng)他前期已經(jīng)了解了一年時(shí)間，知道很多同行大企業(yè)也都在用，紅圈系統(tǒng)最大的作用是能避免很多經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，用紅圈系統(tǒng)進(jìn)行遠(yuǎn)程管理，從系統(tǒng)上他就能清清楚楚看到項(xiàng)目的執(zhí)行情況，避免很多項(xiàng)目的資金風(fēng)險(xiǎn)。

“很多工程企業(yè)大多數(shù)都是使用了財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，但紅圈能夠提供工程項(xiàng)目的全流程管控，管理模塊配置也比較靈活，比市面上很多固化的系統(tǒng)更能夠適應(yīng)我們公司的實(shí)際業(yè)務(wù)場景。上系統(tǒng)之后，各個(gè)部門的工作效率都會(huì)提高，對管理有很大幫助，各個(gè)部門都要重視起來，大家有什么需求要及時(shí)與紅圈團(tuán)隊(duì)溝通，保證系統(tǒng)的順利實(shí)施落地。紅圈系統(tǒng)的落地對在座的每一位都是一個(gè)好的開端，簡化了工作流程，過程留痕，出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)也能及時(shí)發(fā)現(xiàn)，能及時(shí)追溯，對我們后期管理項(xiàng)目有很大幫助。”

紅圈解決方案

會(huì)上，紅圈實(shí)施團(tuán)隊(duì)向大家詳細(xì)介紹了針對客戶的管理需求給出的解決方案：

紅圈解決方案1：材料成本控制

通過紅圈系統(tǒng)能夠建立材料預(yù)算計(jì)劃對比實(shí)際管控，在材料申購、采購、到貨、領(lǐng)用四個(gè)環(huán)節(jié)中實(shí)現(xiàn)執(zhí)行過程中的有效把控，管理是否超出材料預(yù)算量，對超支情況進(jìn)行預(yù)控預(yù)警，有效降低材料損耗，避免浪費(fèi)和超標(biāo)。

紅圈解決方案2：資金合理支付

通過紅圈系統(tǒng)的可視化智能報(bào)表，能夠一鍵掌握公司的錢都在哪些賬戶上，賬戶上的錢都是哪些項(xiàng)目上，每個(gè)項(xiàng)目、供應(yīng)商應(yīng)付款是多少，哪些該付、哪些可以不付，要付多少，一目了然。

紅圈解決方案3：利潤管理

系統(tǒng)自動(dòng)歸集項(xiàng)目成本詳細(xì)數(shù)據(jù)，同時(shí)自動(dòng)對比產(chǎn)值核算利潤，出現(xiàn)不達(dá)標(biāo)會(huì)自動(dòng)報(bào)警。

紅圈解決方案4：成本管理

人材機(jī)成本自動(dòng)核算，每次成本發(fā)生審批，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)關(guān)聯(lián)預(yù)算，同時(shí)關(guān)聯(lián)歷史用量、價(jià)格，超出將會(huì)自動(dòng)預(yù)警，提醒糾偏。

紅圈解決方案5：流程化管理

通過系統(tǒng)逐步完善標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)流程，將各部門串聯(lián)起來，讓信息互通，協(xié)作更簡單。員工通過紅圈系統(tǒng)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行，工作過程數(shù)據(jù)留痕，責(zé)任到人，真正實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。

啟動(dòng)會(huì)最后，紅圈團(tuán)隊(duì)向大家介紹了后續(xù)的工作安排，實(shí)施人員將在客戶公司進(jìn)行持續(xù)一周的需求調(diào)研，調(diào)研過程中會(huì)與每個(gè)部門逐一核對業(yè)務(wù)流程，確保現(xiàn)有線下工作流程順利完成向線上遷移，同時(shí)在系統(tǒng)中將人、責(zé)、權(quán)劃分明確，簡化各部門繁瑣的工作流程，讓管理簡單起來，讓管理者們隨時(shí)隨地掌握項(xiàng)目經(jīng)營情況！

客戶簡介

客戶公司成立于2009年，經(jīng)營范圍包括房建主體工程、市政公路、路面、道路主體工程，項(xiàng)目主要分布在陜西，甘肅，新疆，寧夏、青海、江西等地，年產(chǎn)值達(dá)2-3億，與中國鐵路※集團(tuán)、※建工、※建設(shè)集團(tuán)國央企保持長期合作關(guān)系。公司具備市政公用工程施工總承包一級、建筑工程施工總承包一級、公路交通工程（公路安全設(shè)施）專業(yè)承包二級、公路路面工程專業(yè)承包二級、公路路基工程專業(yè)承包二級、地基基礎(chǔ)工程專業(yè)承包二級、公路交通工程（公路機(jī)電工程）專業(yè)承包二級等資質(zhì)。