市政工程項目成本管理中的常見問題和解決方案
工程項目成本管理中存在的問題
(一)缺乏完善的成本管理制度
完善的成本管理制度,是加強工程項目成本管理的保障,但如今的工程施工企業卻未能制定一套完善的管理制度,并且在工程項目施工中,缺少細節方面的規劃。而成本控制是企業管理中的一項重要內容,需要企業內部的各個部門、各個崗位的工作人員都參與其中,但正是因為缺乏制度對企業員工進行規范,成本管理的責任未能落到具體的人員身上,導致實際的成本管理效果并不明顯。
(二)缺乏先進的成本管理方法
目前,企業所采用的工程項目成本管理方法還比較傳統,主要是從以前的管理中總結經驗來運用,這樣的成本管理方法很難支撐企業的長遠發展。這主要是因為企業對于工程項目成本管理的重視程度不足,在開展工程項目施工之前,沒有對所需成本進行科學合理的分析與預測。在實際的施工過程中,就有可能出現一系列的問題,在缺乏合理的管理方法與解決對策的情況下,有可能會給企業帶來經濟方面的損失。
(三)管理者缺乏成本管理理念
施工企業管理者缺乏先進的成本管理理念,未能意識到加強工程項目成本管理的重要性,在施工過程中,管理者往往以自己過往的經驗來實施管理,而不同的工程項目存在著一定的差別,經驗論并不一定適用,依靠陳舊的成本管理理念無法達到應有的管理效果。另外,由于管理者的成本管理理念落后,就導致企業中各個部門也在成本管理方面比較松懈,導致企業成本支出增加。
加強工程項目成本管理的方案
(一)健全成本管理組織體系
工程項目成本管理是整個企業所有部門,所有崗位工作人員共同的責任,要想調動所有員工配合成本管理工作的積極性,就必須建立一套健全的成本管理組織體系。企業安排專業的管理人員,對工程項目成本管理進行整體上的籌劃,并且將具體的成本管理方案作為企業運營的一項基本準則,以企業規章制度的形式,對員工的日常工作進行規范,保障在成本管理過程中發現問題時,能夠及時地處理。
(二)在施工全程做好成本動態管理
在工程項目施工過程中,成本的支出是貫穿全程的,因此企業也必須保證成本管理的全程有效性。在項目的籌劃階段,應當進行合理的施工設計,盡可能地在保障施工質量的前提下,為企業節約成本。在施工環節,要通過合理的施工人員分配、機械設備使用方案等,減少不必要的資金支出。項目竣工時,要及時地將工程結算結果反饋給財務部門。并且要做好成本風險的預防與控制,一旦出現超出預算的情況,要及時調整施工策略,將企業的損失降到最低。
(三)轉變成本管理觀念
企業管理者應當從根本上意識到成本管理對于企業發展的重要性,轉變成本管理觀念,積極地引進先進的成本管理經驗和方法,并且根據企業自身發展和工程項目施工的具體情況,設計合理的成本管理方案。對于企業內的員工,要加強成本管理的宣傳與教育,讓成本管理成為全體員工工作的一部分,推行全員成本控制方案。
(四)數字化、信息化轉型
通過信息化系統實現對項目成本的全面、及時、準確分析與監控,當超出預算時,系統自動進行預警提醒,管理者及時采取整改措施,降低項目風險和成本、提升成本控制能力。
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近來,“數字化轉型”成了一個高頻詞,且熱度不斷在增高。業內許多人士都在談論這個話題,大有誰不談“數字化轉型”誰就是個“落伍者”之狀。為便于在相同語境下討論問題,今天我也湊個熱鬧,以“數字化轉型”為題,談一點粗淺認識,就教于同行。