工程企業在勞務管理中遇到的問題和解決方法(工程項目管理軟件)
勞務隊伍專業化程度低,素質參差不齊。總承包商投入大量的人力、物力和資源來管理勞務隊,管理精力被牽制,管理水平無法提高。 因此,工程項目管理中的勞務管理是企業最頭疼的問題之一。那么,工程企業在勞務管理中普遍會遇到哪些問題呢?這些問題又怎么解決呢?
一、工程企業在勞務管理中遇到的問題
1、沒有對勞務班組進行信息化管理,在需要勞務分包的時候,總是不知道去哪兒找,費時費力。
2、勞務合同簽訂不規范、不透明,存在私下吃回扣等現象,并且缺乏多方面的監管。
3、勞務合同條款不明確,造成工程結算時容易出現重復結算或過量結算的情況。
4、給勞務班組的資金未按時到位,容易造成勞務糾紛,耽誤施工進度。
5、勞務進度款未按照合同規定的工程量清單進行計價,計劃模糊,雙方扯皮不斷。
6、勞務付款行為不透明,付款的真實性、規范性沒有證據,難以監管。
7、施工過程中的零星勞務管理不規范,造成資金浪費的情況嚴重。
8、項目當天進場人數不清楚,工作量數據無法及時有效監控。
9、項目上的工資發放情況不清楚,難以進行勞務成本核算。
二、工程項目管理軟件系統中勞務管理的管控點及作用
1,系統建立完善的勞務班組信息庫,可以對勞務班組進行分類管理,方便在需要的時候進行查找選擇。
2,勞務合同簽訂過程中明確其重要條款,對重要內容提取后登記,明確結算條款等信息,保證后續工作順利開展。
3,可以將紙質勞務合同錄入到系統中,對勞務合同設置多級審批,相關經辦人一一簽字審核,在合同出現問題時,避免互相推諉的現象發生。
4,根據合同內容及時申報和支付勞務進度款,保證勞務班組后續施工。
5,進度款申報單可以直接引用勞務合同中的工程量清單,按合同計算,避免出現計價不清晰,雙方扯皮的現象。
6,工程項目管理軟件系統可以永久存儲付款轉賬記錄,相關領導依次簽字,保證付款工作透明化、陽光化進行。
7,每一次的零星用工情況都詳細登記,用工支付款項都可在系統中查詢,避免相關人員無中生有、從中獲利,也便于后期進行成本核算。
8,通過勞務實名制登記,能夠清晰每天每個項目的勞務到場情況以及工作量情況,避免出現糾紛。
9,通過項目工資登記表,項目上各類別人員的工資都能進行管理,幫助管理勞務成本。
工程項目信息化是工程企業實現現代化管理的必然手段,更是企業信息化建設的重要內容。而提高工程項目信息化管理水平,不僅有助于工程項目的順利開展,也有助于推進企業的信息化建設。將工程管理中的各類信息數據集成到信息化工程項目管理軟件系統中,并借助于先進的信息技術,對這些信息數據進行科學分析與計算,避免了手工處理的低效率和錯誤率,可實現對資金、人力、材料、資產等各種資源的優化配置,通過系統化的管理流程,輕松完成勞務管理。
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近來,“數字化轉型”成了一個高頻詞,且熱度不斷在增高。業內許多人士都在談論這個話題,大有誰不談“數字化轉型”誰就是個“落伍者”之狀。為便于在相同語境下討論問題,今天我也湊個熱鬧,以“數字化轉型”為題,談一點粗淺認識,就教于同行。