活干了錢沒收回來!施工企業如何預防拖欠工程款?(數字化項目管理)
怎樣預防建筑工程款被拖欠?這是很多的建筑工人和施工企業共同面臨的問題。一個項目做下來,活干了不少,工程款卻一直拿不到手。要想避免工程款被拖欠,首先要防患于未然。在項目初期就要做好深入調研,謹慎判斷,同時嚴把合同內容,及時的清算,防止形成死賬情況。
一. 在建筑投標之前認真的做好前期的調研工作
重點考察項目的合同性、業主的信譽以及資金的情況,避免盲目的簽訂協議。對于信譽不可靠、風險遠遠大于效益、技術沒有把握的建筑項目寧可放棄不做也不能盲目的進入。
二. 是要堅決的杜絕沒有合同的建筑工程項目
不能聽信任何口頭的承諾,一切都要以合同為標準。不管工程的大小、工期的長短,也不管和甲方的關系有多么的親密,只要工程開始,就必須要簽訂合同。
審查工程合同相關工程款條款時,應把握以下幾點:
1、明確工程款(預支款、進度款)支付時間,逾期施工方有權停工。
2、逾期支付的法律后果應具體,比如說可以約定發包人逾期支付工程款的,可以約定逾期一日應按逾期金額的1%支付違約金。
3、工程結算款支付與分部分項工程或施工人承包工程竣工掛鉤。
三. 要及時的做好合同以及各種的原始資料
合同及資料要做好分類和歸檔的工作,以備隨時查看管理。施工的過程中,要實行全方位、全過程的工程質量、工期、安全等控制和管理,嚴格的按照規范、涉及以及合同要求進行施工,認真的做好工序的驗證以及簽證工作,決不能給拖延工程款留下任何的借口。對于施工當中因為甲方的原因而引起停工、延期,以及因為隱藏工程等沒有辦法的情況而帶來的經濟損失,也要及時進行備案,在工程竣工之后按照合同的有關規定的及時提出補償。
四. 采取措施,及時的清算,防止形成死賬情況
在施工當中要按照合同的約定,及時的收取工程的進度款,從源頭制止住工程款拖欠的問題。其次就是主觀部門對于企業和項目進行考核的時候,不但要看結算收入多少,還要重點關系賬戶收入的情況,要把賬戶收入和工程項目、經營信息等相關的人員的工資、獎金進行掛鉤,要建立個人承擔風險和責任的追究機制,獎勵員工要為企業爭取利益,防止因為一些工序、一些環節或者是某個崗位的失誤而影響到整個項目工程款的獲取。
對于已經發生的工程款拖欠的問題項目,明確拖欠的原因和措施,定人、定時、定量等進行清算,將清算和承包業務放在同樣的位置進行處理,必要時可以用法律手段進行清算。同時,要盡量的縮短拖欠的時間,并且保持清算工作的連續性,避免因為機構、人員變動而導致清算工作陷入到僵局,形成死帳、賴賬等,給企業帶來不必要的損失。
五. 提升企業內部管理效率,有效把控項目賬款風險
紅圈數字化工程項目管理系統能夠根據企業的不同業務需求進行靈活的個性化配置,管理范圍能夠覆蓋項目的整個生命周期。對于項目的投標管理、合同管理、質量安全管理等都能形成規范化的管理模塊,讓管理流程更清晰,審批更高效。
同時,工程項目管理系統還能夠有效管控項目現金流,設置資金風險預控預警功能。項目全過程數據永久留存,人責權劃分明確,出現偏差有據可查,有效避免因為項目周期長、人員調動、資料遺失等問題造成的回款逾期問題。自動生成的多維度數據報表,還能夠幫助管理層及時做出決策,提前防范工程款拖欠問題。
近來,“數字化轉型”成了一個高頻詞,且熱度不斷在增高。業內許多人士都在談論這個話題,大有誰不談“數字化轉型”誰就是個“落伍者”之狀。為便于在相同語境下討論問題,今天我也湊個熱鬧,以“數字化轉型”為題,談一點粗淺認識,就教于同行。