項目數(shù)據(jù)繁雜難統(tǒng)計怎么辦?如何能讓問題“簡化”(數(shù)字化項目管理)
傳統(tǒng)企業(yè)用人工統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)的方式不但不精確,而且工作量大,需要浪費很多人力物力。面對繁雜的數(shù)據(jù),如何提高信息的準確率,快速準確地找出需要的信息,再快速匯總計算,最后做出及時的決策,這是很多傳統(tǒng)企業(yè)都在思考的問題。
數(shù)據(jù)得不到挖掘和共享會導(dǎo)致企業(yè)做決策的時候不能統(tǒng)攬全局,效率低下,錯失發(fā)展良機。為了驅(qū)動業(yè)績增長并適應(yīng)市場發(fā)展需求,傳統(tǒng)企業(yè)不得不尋找更加高效的管理方式,提高數(shù)據(jù)統(tǒng)計效率和利用率。
近年來,隨著數(shù)字化轉(zhuǎn)型的浪潮襲來,越來越多的數(shù)字化管理工具也應(yīng)運而生,并且逐漸發(fā)展成熟。數(shù)字化管理軟件的出現(xiàn),使很多在數(shù)字化轉(zhuǎn)型進程中的傳統(tǒng)企業(yè)能夠快速實現(xiàn)數(shù)據(jù)串聯(lián),達到降低成本,提高利潤的目的。
傳統(tǒng)企業(yè)如何實現(xiàn)數(shù)據(jù)串聯(lián)?
有效的數(shù)據(jù)串聯(lián)需要利用合適的數(shù)字化管理軟件來實現(xiàn)。數(shù)字化管理軟件可以做到:
1、實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各部門、各層級之間的數(shù)據(jù)互通,數(shù)據(jù)可在線上永久留存,完成企業(yè)數(shù)據(jù)沉淀;
2、建立規(guī)范化的業(yè)務(wù)管理模式,業(yè)務(wù)人員從繁忙的手工開票、統(tǒng)計報表工作中解脫出來,輕松實現(xiàn)無紙化辦公;
3、各項數(shù)據(jù)都可追溯,資料查詢更方便,商務(wù)處理更快捷,財務(wù)對賬更容易;
4、避免因人員變動造成的數(shù)據(jù)丟失和工作銜接的中斷;
5、公司管理層可通過手機APP或電腦隨時隨地登錄軟件,實現(xiàn)對項目的遠程管理,增加辦公效率;
6、系統(tǒng)自動匯總并計算項目數(shù)據(jù),每個項目的盈虧隨時掌控,方便及時做出決策;
7、加強對項目全過程的有效管理,降低生產(chǎn)成本和損耗;
8、通過分層級權(quán)限設(shè)置可避免以往共享文件信息泄露的情況出現(xiàn);
9、項目中的某項關(guān)鍵節(jié)點完成后,系統(tǒng)會自動推送數(shù)據(jù)到下一崗位,對應(yīng)接收人員會出現(xiàn)通知,在當(dāng)前通知里安排任務(wù)給對應(yīng)工作人員,從而更好的縮短協(xié)同周期,以達到節(jié)省成本和時間的目的。
在大量信息透明化初步實現(xiàn)的前提下,通過標準化流程將不同信息關(guān)聯(lián)到一起,將成熟的施工工藝與定性的生產(chǎn)推行流程式生產(chǎn)管理模式,使得碎片化的信息成為體系,理想狀態(tài)下可以相互印證,用已知條件就能精準推算未知條件,真正提高數(shù)據(jù)利用率,成功避免風(fēng)險。
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近來,“數(shù)字化轉(zhuǎn)型”成了一個高頻詞,且熱度不斷在增高。業(yè)內(nèi)許多人士都在談?wù)撨@個話題,大有誰不談“數(shù)字化轉(zhuǎn)型”誰就是個“落伍者”之狀。為便于在相同語境下討論問題,今天我也湊個熱鬧,以“數(shù)字化轉(zhuǎn)型”為題,談一點粗淺認識,就教于同行。
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