免費的工程項目管理軟件能保障企業的數據安全嗎?
工程項目管理軟件這類產品涉及到了企業經營管理、項目管理過程中的各類關鍵經營數據,對于正在進行數字化轉型的企業來說,數據安全極為重要,而免費的工程管理軟件難免面臨數據安全風險,因此,企業必須慎重考慮是否要把經營數據放到具有風險隱患的免費產品上。
01 數據可能被共享
免費產品背后的條款其實就是一定量的開放和共享,在這樣的前提下,企業內部數據安全岌岌可危。付費產品如果出了問題,可以馬上找廠商來解決。但是免費產品一旦出了問題,廠商想管就管,不管也沒脾氣,誰讓咱沒付錢呢?
企業經營容不得半點閃失,撇去產品價值不談,付費買的其實是一份安心。
02 信息泄露風險
公司勞務人員的合同和工資薪酬等信息對于企業來說是很重要的,而免費版的管理系統存在很大的安全隱患。這些軟件大多程序安全性較低,沒有相應的權限管理和處理大量并發數據的能力,容易造成企業信息的丟失甚至泄露,后患無窮。
03 決策者需要承擔的后續風險
任何公司的采購決策者一般都更傾向采購付費產品,因為付費產品更有保障。免費的產品,有可能帶來不穩定,或是在安全性上讓企業有所顧慮。
其次,關于免費問題,從企業采購決策層面來講,企業在做管理采購的時候,除去老板和采購因素,采購人是需要承擔責任的。如果用免費產品出了問題,采購人的崗位就保不住了。
項目管理軟件為何不能提供免費模式?
首先,這類軟件沒法做到全部免費,因為除了軟件本身,其提供的專業團隊服務也非常重要。360和QQ這類標準化軟件只需要下載即可使用,用戶通過“自學”就能夠獨立操作,無需專業人員進行單個系統搭建和使用指導。
但工程項目管理型軟件從前期需求調研到系統搭建,再到上線使用和后續維護都需要軟件商提供相應的服務支持,這就得投入很多人力物力和時間精力,成本自然相對較高。
其次,工程管理型軟件的用戶群體數量有限,不太可能有360、QQ這樣的超巨量用戶群,所以走免費模式是行不通的。只有達到一定規模的用戶量,管理軟件廠家才有足夠的利潤來維護好客戶的使用以及保障數據安全。
實際上,免費的企業管理服務的提出是一個從企業運營邏輯上出現的根本性錯誤。軟件研發原本就需要投入大量資金和人力,如果再去免費服務,公司靠什么生存?
靠的就是用“免費”釣魚,然后引導企業進行“二次消費”,無疑,費用將會更加高昂。
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