如何借助CRM系統提升銷售人員的工作效率
銷售是一個高壓力高強度的工作,一個銷售員可能從睜開雙眼就開始就要面對客戶的各種咨詢,與此同時,還要開發客戶,電話、拜訪、微信、郵件,經常是忙的不分東西南北,有時甚至連飯都沒時間吃。
一天有那么多客戶,那么多工作,很多銷售往往是暈頭轉向,前一秒才承諾給客戶A解決某個問題,下一秒客戶B的電話就來了,可能慌亂之下就忘記給A客戶解決問題,引起客戶不滿。那么銷售人員應該怎樣安排自己的工作,才能有條不紊?怎樣管理好自己的時間,從而提升自己的客戶滿意度和自己的業績?
這里有一個很好的工具就是CRM系統,借助它,銷售人員就可以將時間安排地更加合理。例如在紅圈CRM系統里,銷售人員就可以創建計劃和提醒,自己每天要做的事情在CRM系統中做好規整,然后按照計劃去做事。
銷售可以創建一個計劃,在計劃表中將每天的工作內容羅列出來,并制定每周和每月的內容,并能到時提醒。在計劃中記錄了銷售人員所有的預約日期、時間、地點、工作內容,銷售只要跟著計劃進行工作,這樣就不會將一天索要做的工作內容遺忘,拜訪客戶遲到了。
CRM系統的管理不僅是時間管理,還能幫助你梳理事情的主次。銷售人員可以根據實際情況將需要完成的工作設置優先級,重要的事情先做,不重要的事情往后放一下,避免所有的工作都堆積起來,自己忙的團團轉。
對于計劃之外出現的客戶咨詢,也可以在CRM系統中做好記錄,客戶咨詢了什么問題,解決程度是多少,下次聯系時間是什么時候,避免遺忘或者說忽略某個客戶的需求,幫助銷售人員全面跟進自己的客戶,同客戶維持良好的關系。
手工或者表格的記錄十分不規范,容易出現錯誤和遺漏,但是借助CRM系統,銷售可以將每一個客戶的信息記錄的十分完整和準確,幫助自己更好地開發客戶。
它能讓銷售人員抓住碎片時間,用手機隨時和客戶進行溝通從而不斷提高業績。現在的生活節奏很快,如果能抓住那些碎片化的時間就可以很好的提高辦公效率,從而提升業績。
最后,也是最重要的一點就是,它可以幫助銷售人員做好客戶關懷。CRM系統支持手機端和PC端,銷售人員可以隨時隨地與客戶保持聯系,做好客戶維護的工作。比如說生日時候的問候,節假日的祝福以及定期的售后回訪等,讓客戶感覺到自己是受到重視的,加強客戶與自己的聯系,營造一種良好的客戶關系。
人的時間和精力是有限的,當很多線索、很多任務同時出現的時候,往往會出現手足無措的情況。但是,借助信息化的手段,銷售人員就可以理清不同任務之間的關系,有序地開展自己的工作,從而維持一個良好的客戶關系,提升銷售業績。
所以,對于銷售型的公司來說,安裝一個CRM系統,可以幫助銷售人員能更輕松的工作,提升工作效率,提升銷售業績。
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近來,“數字化轉型”成了一個高頻詞,且熱度不斷在增高。業內許多人士都在談論這個話題,大有誰不談“數字化轉型”誰就是個“落伍者”之狀。為便于在相同語境下討論問題,今天我也湊個熱鬧,以“數字化轉型”為題,談一點粗淺認識,就教于同行。