無錫市宏廈建筑安裝工程有限公司成立于1994年。經(jīng)營范圍包括：建筑施工（二級(jí)）；拆房、建筑裝飾裝潢服務(wù)、建筑智能化工程服務(wù)、鋼結(jié)構(gòu)制作、混凝土預(yù)制構(gòu)件。

企業(yè)成立后，公司立足于市場，本著質(zhì)量第一，信譽(yù)至上，服務(wù)于用戶的宗旨，不斷地?cái)U(kuò)大發(fā)展，在施工質(zhì)量、施工管理、社會(huì)信譽(yù)、經(jīng)濟(jì)效益等各方面，都有了很大的提高，公司管理機(jī)構(gòu)設(shè)置齊全，內(nèi)設(shè)經(jīng)理室、經(jīng)營科、辦公文檔科、施工質(zhì)量科、材料設(shè)備科，財(cái)務(wù)科、下設(shè)10個(gè)工程處、3個(gè)水電安裝處，各機(jī)構(gòu)管理人員配備齊全，公司實(shí)行全面質(zhì)量管理（簡稱TQC）苦練內(nèi)功，提高自身素質(zhì)，加強(qiáng)管理，抓好質(zhì)量、進(jìn)度、成本叁大控制，以質(zhì)量興企業(yè)，以質(zhì)量開拓市場，以管理增效益，以效益求發(fā)展。（工程項(xiàng)目管理軟件）

企業(yè)面臨的項(xiàng)目管理挑戰(zhàn)

1、施工過程管控問題

工程項(xiàng)目施工周期長，施工現(xiàn)場情況難以實(shí)時(shí)把控。而且施工過程中產(chǎn)值核算不及時(shí)，資料收集困難，影響回款周期。由于班組不能及時(shí)上報(bào)施工進(jìn)度，不清楚每個(gè)班組的施工效率，不了解項(xiàng)目的進(jìn)度完成了多少，造成項(xiàng)目處于失控狀態(tài)。

2、材料管理問題

材料的采購、提料超預(yù)算時(shí)，數(shù)據(jù)不能及時(shí)反饋，企業(yè)無法掌握材料實(shí)際成本發(fā)生，導(dǎo)致項(xiàng)目竣工結(jié)算時(shí)費(fèi)用超標(biāo)，但超支的責(zé)任不明。材料審批不健全、不及時(shí)、記錄不易留存，過程缺少總量控制，導(dǎo)致申請超預(yù)算時(shí)有發(fā)生；材料申請后并沒有保時(shí)保量到場。

3、成本管控難

受到傳統(tǒng)管理手段的限制，當(dāng)項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)人機(jī)材成本超標(biāo)、進(jìn)度拖延、質(zhì)量不過關(guān)等問題時(shí)，管理層無法掌握項(xiàng)目的實(shí)際情況，不能及時(shí)做出相應(yīng)的糾偏決策，往往到項(xiàng)目結(jié)算時(shí)才能發(fā)現(xiàn)成本投入遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于預(yù)期，造成項(xiàng)目成本增高，利潤變低。

4、缺乏線上數(shù)據(jù)報(bào)表，無法及時(shí)做出決策

沒有信息化數(shù)據(jù)支撐，各個(gè)項(xiàng)目無法形成清晰明確的數(shù)據(jù)報(bào)表，老板不能隨時(shí)了解公司整體經(jīng)營情況以及單項(xiàng)目收支情況，導(dǎo)致無法及時(shí)做出決策。項(xiàng)目做下來也不知道是否盈利，盈利了多少。

紅圈方案和效果

1、施工過程管控

紅圈工程項(xiàng)目管理軟件針對(duì)企業(yè)實(shí)際情況搭建一體化的施工管理流程系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。通過可視化數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)掌控產(chǎn)值進(jìn)度、實(shí)際成本、材料領(lǐng)用、設(shè)備進(jìn)出場、施工日志、收付款、質(zhì)量安全等相關(guān)數(shù)據(jù)，從而對(duì)項(xiàng)目實(shí)際施工過程中出現(xiàn)的各項(xiàng)偏差進(jìn)行預(yù)控預(yù)警，及時(shí)糾偏，達(dá)到降本增收的目的。

2、 材料管理

紅圈工程項(xiàng)目管理軟件為企業(yè)建立材料臺(tái)賬，實(shí)現(xiàn)事前把控材料成本，過程中控制材料成本，避免項(xiàng)目經(jīng)理/成控經(jīng)理不清楚材料是否已超成本，形成預(yù)警機(jī)制，在辦公室就能隨時(shí)知曉項(xiàng)目材料用量情況。

材料到場后現(xiàn)場手機(jī)驗(yàn)收，拍照留存信息充分記錄永久留存保證材料真實(shí)到場，避免材料到場環(huán)節(jié)出現(xiàn)材料虧損。科學(xué)的管理模式讓材料供應(yīng)更加平滑順暢，在各個(gè)方面滿足工程開展需求，另一方面也實(shí)現(xiàn)了對(duì)資源的有效利用，減輕耗損，實(shí)現(xiàn)提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的最終目的。

3、目標(biāo)成本動(dòng)態(tài)管控

工程項(xiàng)目管理軟件實(shí)現(xiàn)了目標(biāo)成本動(dòng)態(tài)管理，即在項(xiàng)目招標(biāo)、合同簽訂、變更簽證、項(xiàng)目結(jié)算等成本發(fā)生階段，及時(shí)反映項(xiàng)目成本的動(dòng)態(tài)。實(shí)時(shí)的成本歸集，讓老板可隨時(shí)掌握每一時(shí)點(diǎn)的收支、盈利狀況，即動(dòng)態(tài)成本和動(dòng)態(tài)利潤，并進(jìn)行對(duì)比分析。此外，成本數(shù)據(jù)也可以鉆取查詢，想看任何一項(xiàng)數(shù)據(jù)都可直接追本溯源；成本預(yù)控預(yù)警，各項(xiàng)成本在預(yù)算控制中，施工過程中材料使用超標(biāo)或者少于標(biāo)準(zhǔn)用量，系統(tǒng)自動(dòng)觸發(fā)提醒，施工進(jìn)度百分比一目了然。

成本動(dòng)態(tài)管理幫助管理者在項(xiàng)目成本出現(xiàn)偏差時(shí)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，采用整改措施，降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)和成本、提升成本控制能力，達(dá)到降本增收的目的。

4、可視化數(shù)據(jù)報(bào)表，助力決策

紅圈工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)為企業(yè)建立經(jīng)營數(shù)據(jù)情況可視化報(bào)表（合同金額／回款金額／開票金額／付款金額／動(dòng)態(tài)利潤金額），通過多維度報(bào)表，可實(shí)時(shí)查看每個(gè)項(xiàng)目的經(jīng)營情況。對(duì)單項(xiàng)目的過程數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理，對(duì)財(cái)務(wù)資金分析及管控有參考價(jià)值。

實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)歸集，老板可隨時(shí)掌握每一個(gè)項(xiàng)目、每一個(gè)時(shí)間點(diǎn)的收支、盈利狀況，即動(dòng)態(tài)成本和動(dòng)態(tài)利潤，并進(jìn)行對(duì)比分析，及時(shí)做出決策。（工程項(xiàng)目管理軟件）