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  • 企業名稱
    西安吉星節能工程有限公司
  • 行業
    工程-公裝幕墻
  • 最常用功能
    工程項目管理/回款管理/勞務管理/材料管理/數據報表
  • 產品
    紅圈工程項目管理系統

企業簡介

西安吉星節能工程有限公司成立于2010年,是一家專業從事外墻墻體保溫工程、外墻裝飾裝修工程的設計與施工一體化企業。公司具備建筑裝修裝飾工程專業承包一級 、防水防腐保溫工程專業承包一級資質。


公司擁有專業的施工隊伍,先后承建了驪山下的院子、文景小區、水晶城、金科世界城、楓林華府-紅楓林、興隆社區、陜西中醫學院、紫薇風尚等多項西安地區重點工程。幾年來,西安吉星與碧桂園、高新地產、紫薇地產、金科地產、中建一局、中建三局、中天建設、西安建工等眾多知名房地產開發商及總包單位進行長期戰略合作。



工程企業普遍面臨的管理挑戰


工程企業在發展過程中,承接的項目數量增多,產值增長后,往往會發現單純依靠人工把紙質的收付款單匯總到excel上進行數據核算的傳統方式,已經不能適應越來越高的管理需求了。公司要及時掌握現金流情況,但項目單據又多又繁雜且不容易保存,一張一張核對數額,不準確又耗時長,導致老板線下審批時沒有數據參照,容易導致收支失衡引起資金鏈斷裂風險。

吉星節能工程有限公司李總說:工程項目回款周期通常遠遠大于付款周期,容易導致現金流緊張。線下統計的現金流數據不及時,有問題也沒法及時知道。一旦現金流出現問題,就可能導致安排資金時發現沒有現金支付貨款。
  • 不能給供貨商及時支付材料款,供貨商就不供貨?。?/span>
  • 給勞務不支付勞務款,班組就會停工??!
  • 延期一天至少需要支付萬分之五的賠償,項目多了會損失上百萬?。?/span>
  • 公司負債增加,銀行就批不了款,甚至會面臨破產風險?。?/span>

為什么選擇紅圈


西安吉星節能工程有限公司為更加科學化、系統化管理項目,決定借助信息化智能管理軟件來輔助經營管理,最大程度上避免風險。
2020年,經過多方對比和同行企業推薦,公司認為,紅圈工程項目管理系統能夠以項目為中心,實時呈現單項目的現金流情況。也可以根據企業業務的發展,自定義功能模塊,在現有系統基礎上進行靈活調整配置和關聯。同時,紅圈在西安又有本地的直營團隊,可以隨時上門服務,不收取額外上門服務費用。綜合看來,紅圈是最佳選擇,于是與紅圈達成合作,實現了線上、線下管理相結合的高效管理模式。

核心問題一一擊破


1問題一: 缺少收付款的規范化管理流程

【紅圈解決方案】
紅圈為公司建立了資金管理模型,實時掌控收付款情況,梳理出了收入和支出的兩條規范的業務閉環線:
1、建立項目收支臺賬:可隨時看到單項目的收支情況,判斷項目收支是否平衡,是否有風險。了解項目收支明細,出現收/支異常情況可及時溯源。
2、回款管理:甲方回款之后,財務在系統中錄入回款時間 、金額,憑證等信息,系統自動通知老板和對應的項目經理,點開通知就可以清晰看到某個項目詳細的回款情況。
3 、付款管理:項目經理通過紅圈軟件提交付款申請單并通過審核流程后,系統會自動通知相關負責人付款情況。老板通過系統就能把控每筆付款,避免超付錯付風險 。

4 、 付款風險自動預警:當累計付款金額大于合同金額時,系統會自動觸發預警提醒相應負責人。

2問題二:現金流數據無法實時匯總分析

【紅圈解決方案】
紅圈將所有的流程從原來的人工線下統計,變成現在的統一線上自動匯總管理:

紅圈系統以項目為中心,將過程中的每筆回款金額,每筆付款金額都自動匯總統計,系統實時生成動態的項目“現金流一覽表”,報表以多維度、可視化的形式呈現,清晰明確。幫助決策層把控單項目的現金流情況,根據現金流及時調整資金計劃!

3問題三:人材機成本管理問題

【紅圈解決方案】
項目的成本管理采取事前預警,事中干預,事后總結的方式進行全程動態管理:
1、材料成本管理:施工過程中,可通過紅圈系統及時上報當天實際材料成本,材料的采購與提料數據清晰可見,避免核算不清。材料的實際成本出現超出預算的風險時,系統能夠觸發預警提醒。管理層可以結合預警機制及時發現材料過程超量情況,讓材料數量可控制,減少材料成本。

紅圈材料管理擬頁面

2、機械成本管理:施工過程中,通過系統可上報當天實際的機械產值與成本,系統自動統計分析。管理層可清晰了解項目上每臺機械的各種關鍵指標和明細,從而做到心里有數,發現管理漏洞及時節約成本。

紅圈物資管理擬頁面

3、勞務成本管理:施工過程中,通過軟件及時上報實際勞務成本,將預算和實際成本進行對比,發生超出預算風險時,系統可以自動觸發預警提醒。管理層可以通過紅圈軟件實時了解單項目的實際勞務成本,各項支出明細可查,為結算提供依據。

紅圈勞務管理模擬頁面



客戶說



1、對于管理層

李總說:“紅圈系統實時匯總數據,不用擔心看不到項目現金流數據了。每天都可以騰出時間去干自己核心的事了,不用每天在辦公室簽字。異地項目更容易管理,線上審核,縮短了管理的半徑,替各部門人員減負!要讓系統發揮三層價值,基層的生產效率,中層的管理效率,高層的組織效率”。

2、對使用層

項目負責人說:“我們每月底開經營會的數據都是來源于紅圈系統匯總的數據,縮短了各個部門統計一周數據的時間。之前簽字需要兩天時間,現在線上審批催一下一個小時就能批完,效率更高了月底開會系統數據做對比和分析,更有依據可查了。 ”




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    200-500人 聯營/分包管理/采購管理/成本管理/數據報表/溝通協同 紅圈工程項目管理系統

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