管理痛點(diǎn)：

1，材料管理

項(xiàng)目施工過程中，由于把控不到位，容易導(dǎo)致材料的采購出現(xiàn)采購不及時(shí)、重復(fù)采購、采購數(shù)量和金額超出預(yù)算等問題；

施工班組提料超標(biāo)的問題時(shí)有發(fā)生，提料數(shù)據(jù)記錄不詳細(xì)，事后查賬也不知道從何查起；

2，成本管理

各層級(jí)管理者無法實(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目收支情況，各類數(shù)據(jù)不能及時(shí)記錄并匯總。項(xiàng)目實(shí)施過程中的人機(jī)材成本超標(biāo)、進(jìn)度拖延、質(zhì)量不過關(guān)等問題管理層也無法及時(shí)得知，更不能做出相應(yīng)的糾偏決策，最終導(dǎo)致成本超標(biāo)。

3，資金管理

保證金返還期限長，應(yīng)收工程款無法收回，致使企業(yè)流動(dòng)資金被大量占用。資金審批不規(guī)范，物資購置資金使用分配不合理，支出大量超出預(yù)算，造成資金周轉(zhuǎn)困難。

紅圈解決方案：

1，建立材料臺(tái)賬，實(shí)現(xiàn)提料、采購、到貨等全過程材料管理

通過工程管理系統(tǒng)為各個(gè)項(xiàng)目建立臺(tái)賬，讓采購過程更加規(guī)范可控。采購人員通過流程管理系統(tǒng)隨時(shí)上報(bào)采購的材料類型、申購量、到貨量、申購金額、累計(jì)到貨金額等數(shù)據(jù)，并同時(shí)進(jìn)行申報(bào)和審批，凡不在規(guī)定范圍內(nèi)的采購申請(qǐng)，可及時(shí)駁回，避免造成超額支出。

全過程的材料管理模式，能全面控制材料成本。施工班組提料數(shù)據(jù)通過移動(dòng)端及時(shí)上報(bào)，避免超出可控范圍，后期有據(jù)可查。

2，成本數(shù)據(jù)監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)成本數(shù)據(jù)的全面、及時(shí)、準(zhǔn)確分析與監(jiān)控

工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行了全程動(dòng)態(tài)管理，即在項(xiàng)目招標(biāo)、合同簽訂、變更簽證、項(xiàng)目結(jié)算等成本發(fā)生階段，及時(shí)反映項(xiàng)目成本的動(dòng)態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目實(shí)際成本與目標(biāo)成本的偏離狀況，并通過預(yù)警、預(yù)控等措施使項(xiàng)目實(shí)際成本控制在目標(biāo)成本的合理范圍內(nèi)。

信息化工程管理將項(xiàng)目實(shí)施過程中的所有數(shù)據(jù)存儲(chǔ)到企業(yè)云端，老板只需要通過手機(jī)就可以隨時(shí)隨地查看項(xiàng)目成本和利潤的動(dòng)態(tài)，并可查看其中任何一項(xiàng)數(shù)據(jù)的來龍去脈，數(shù)據(jù)所對(duì)應(yīng)的人責(zé)權(quán)情況也一目了然。盈利了，知道贏在何處，虧損了，知道為何虧損。

3，建立資金管理模型，降低資金風(fēng)險(xiǎn)，理清資金收支

工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)幫助企業(yè)建立了資金科目、計(jì)劃及收支管理模型，完善預(yù)算編制、審批、監(jiān)督、考核的全面預(yù)算控制體系。同時(shí)，為項(xiàng)目建立最低余額預(yù)警制度，對(duì)經(jīng)營活動(dòng)中出現(xiàn)的現(xiàn)金流短缺風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)警，從而降低資金風(fēng)險(xiǎn)。

預(yù)算范圍由單一的經(jīng)營性資金收支計(jì)劃，擴(kuò)大到生產(chǎn)經(jīng)營、基建、投資等全面資金預(yù)算。每收回一筆工程款后，即可及時(shí)上報(bào)企業(yè)總部，對(duì)現(xiàn)金的資金使用計(jì)劃也一同上報(bào)，使總部能夠及時(shí)了解和掌握項(xiàng)目資金的來源和使用情況，對(duì)現(xiàn)金支出的合理性做到全面掌握，及時(shí)糾正不合理的款項(xiàng)支出。

使用效果：

通過科學(xué)的系統(tǒng)管理流程實(shí)現(xiàn)及時(shí)、有效的材料管理，控制材料成本和使用量，讓材料供應(yīng)更加平滑順暢，在各個(gè)方面滿足工程開展需求，另一方面也實(shí)現(xiàn)了對(duì)資源的有效利用，達(dá)成減輕耗損，節(jié)約費(fèi)用，提升效率的管理目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的最終目的。

工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)具備對(duì)目標(biāo)成本動(dòng)態(tài)的管理能力，可以幫助管理者在項(xiàng)目成本出現(xiàn)偏差時(shí)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，采用整改措施，降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)和成本、提升成本控制能力，達(dá)到降本增收的目的。

幫助企業(yè)對(duì)回款、開票等財(cái)務(wù)流程進(jìn)行嚴(yán)格管控，提高審批執(zhí)行效率和業(yè)務(wù)間工作協(xié)同效率，避免回款逾期執(zhí)行和開票超出合同額的情況。