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市政園林工程項目管理案例:四川省庚申建設工程有限公司
企業通過紅圈工程項目管理系統成功梳理管理流程,實現了企業信息共享。控制材料成本,設置超支預警,讓材料供應更加平滑順暢。完善項目資金管理,收付款賬目筆筆清晰,保證金、回款逾期提醒,數據支撐把控過程風險。隨時了解每個項目進度,審定產值金額,人責權劃分明確,通過優化流程來提高公司整體效益 。(市政工程項目管理系統)
?通過紅圈軟件能夠實時了解目前現金的可用情況,防止出現資金風險。項目各類合同及各類報銷通過系統記錄及審批后,方便各部門協同查看以及項目后期的結算。有效控制供應商的付款進度,保證公司資金安全及資金流轉。(建設工程項目管理軟件)
江蘇金廈建設集團有限公司(原張家港市建筑工程公司)初創于1972年3月,是國家房屋建筑工程施工總承包一級資質施工企業。公司以建筑施工為主,集機電設備安裝、地基與基礎工程施工、起重設備安裝、裝飾裝潢、鋼結構制作及海外承包工程于一體。經過數十年堅持不懈的努力,金廈建設集團不斷拓寬經營范圍,在上海、南京、蘇州、無錫均開設分公司,在非洲肯尼亞設有項目經理部。公司綜合實力雄厚,施工專業配套,在工業與民用建筑工程承建方面取得了同行矚目的成就,相繼承建了一批如英特爾、西門子、通用、柯達、福田、志和電腦等國際著名企業的廠房工程,工程質量與服務廣獲好評。
公司于1998年8月通過ISO9000質量管理體系認證,憑借有效運行和不斷提高,金廈建設集團的管理水平突飛猛進,在2004年9月北京召開的國際認證聯盟(IQNET)論壇上被授予“管理卓越獎”。公司連年被評為江蘇省、蘇州市建筑業“最佳企業”、“張家港市文明單位”、“重合同、守信用”免檢企業和江蘇省資信“AAA”企業。(建設工程項目管理軟件)
行業面臨的項目管理挑戰
隨著建筑市場競爭日益激烈,人機材成本日益提高,企業的整體利潤也越來越少,而金廈建設所在的房建工程行業所面臨的問題和挑戰也越來越多。企業在快速發展的過程中,所需要的管理能力越來越高,加上近年來數字化轉型的影響,傳統低效的管理模式(人管人,以及微信、QQ、Excel等手段)已經無法適應實際需求,往往容易出現以下情況:
挑戰一:項目資金情況不能實時統計
不能實時了解單項目資金情況,項目回了多少錢,花出去多少錢,資金余額不清楚,資金風險大。營改增、四流合一之后,每個項目上幾十上百份合同、其對應的款項、票據往來繁多,管理難度及工作量大。
挑戰二:項目上的產值及回款不清楚
項目產值審定沒人追蹤,老板不知道每個項目做了多少產值,應收款項有多少。
挑戰三:供應商對賬不清楚
供應商給多個項目供貨,對應到每個項目上的到貨情況、付款情況、收票情況等,項目經理都不清楚,老板也不清楚。
紅圈解決方案
1、項目資金管理
紅圈項目管理軟件中為企業配置了項目回款,開票,收票,付款等模板,老板可以通過系統報表實時查看每個項目截至目前花了多少錢,每筆錢花在哪里,回了多少錢,項目余額還有多少,確保各項資金不多付不錯付,并且能夠及時協調收入支出比,避免出現嚴重的墊資情況,并可根據余額情況做調整收款和付款的占比。
2、支出合同管理
項目金額大,周期長,過程中簽了大量的勞務/分包合同、采購租賃合同、點工及各類報銷等,通過系統記錄及審批后,方便各部門協同查看以及項目后期的結算。
工程項目管理軟件能夠通過系統實現合同-付款-票據一一對應,讓合同的已付未付情況一目了然,避免出現多付、錯付、供應商糾紛。票據未及時回收時,可以通過系統數據追溯到對應的合同及項目。 同時,合同履約情況的數據在有權限的情況下信息共享,領導或者協同部門無需再線下反復詢問,耽誤效率。
3、材料及供應商管理
在項目管理軟件中,從項目創建-采購合同簽訂-采購到貨-項目收票-項目付款,各個節點流程清晰可見,且有數據可查。系統以項目為核心,可以看到單個項目與供應商之間的資金往來,供應商付款情況一目了然,解決供應商付款進度不清晰,資金計劃不好安排的問題。
4、產值上報
每月通過項目成本的負責人進行產值上報,形成產值報表,老板可以清楚的看到單項目每個月有沒有做產值上報,上報了多少,對應收回了多少。通過報表還能夠了解公司本年度的產值趨勢,趨勢對應著每個項目在每個月干了多少活,收了多少錢。
方案價值
1、實時知道目前現金的可用情況,防止出現資金風險。
2、項目各類合同及各類報銷等,通過系統記錄及審批后,方便各部門協同查看以及項目后期的結算。
3、有效控制供應商的付款進度,保證公司資金安全及資金流轉。
4、每月通過項目成本的負責人進行產值上報,形成產值報表,老板可以清楚的看到單項目每個月有沒有做產值上報,上報了多少,并且可以看到公司本年度的產值趨勢,這個趨勢其實也就應對著我們在每個月干了多少活。
企業通過紅圈工程項目管理系統成功梳理管理流程,實現了企業信息共享。控制材料成本,設置超支預警,讓材料供應更加平滑順暢。完善項目資金管理,收付款賬目筆筆清晰,保證金、回款逾期提醒,數據支撐把控過程風險。隨時了解每個項目進度,審定產值金額,人責權劃分明確,通過優化流程來提高公司整體效益 。(市政工程項目管理系統)
隨時把控投標進度,避免耽誤進度而帶來的丟標風險。各類合同信息隨時掌控,支付款項有依據。清晰了解每個項目資金收支及余額等經營信息,保證現金流充裕,降低墊資風險。從源頭規范供應商和聯營單位的合作管理,避免資金被套用。(施工項目管理軟件)
企業通過工程項目管理系統自動抓取數據生成項目進度表、巡檢一覽表,把控目現場管理情況。建立財務資金往來報表,老板可隨時通過系統了解每個項目花了多少錢,項目收付款對比情況如何,明確收款明細和付款明細情況。自動生成多個合同臺賬,合同履行過程中的資金核算、階段性結算以及最終的決算更加省時省力。(房建工程項目管理系統)?
信息化工程項目管系統幫助企業解決了施工過程管控問題、材料管理問題、成本管控難、因缺乏線上數據報表而無法及時做出決策等問題,讓管理更加高效、省時省力。(工程項目管理軟件)
紅圈項目管理系統幫助企業實現了科學的合同管理、材料管理、工程進度管理,進一步幫助企業完成精細化管理,加快企業數據化轉型。(工程項目管理軟件/解決方案)?
紅圈工程項目管理系統/解決方案通過科學的系統管理流程,為企業實現了全流程的材料管理、項目進度管理、資金管理。幫助企業達到將本增收的目的。
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