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房建工程項目管理案例:四川某建筑工程有限公司(工程企業管理軟件)
通過紅圈的信息化工程項目管理系統,公司成功實現了管理效率再升級,無論是成本、材料還是資金、利潤的把控都更加標準化、規范化,同時也節省了大量人力物力和時間成本,讓管理更加簡單高效。(工程企業管理軟件)
紅圈系統在天地地質的成功上線,對提高公司項目決策、管理水平,推進管理方式的轉變具有重大意義。(施工企業管理系統)
陜西天地地質有限責任公司成立于1999年,是原陜西省煤田地質局(現陜西省煤田地質集團有限公司)主導成立的以開拓社會地質及延伸產業為主要業務的全資子公司。
公司具有固體、液體、氣體勘查、地質鉆探、水文地質、工程地質、環境地質調查甲級資質,地質災害勘查、設計、施工、危險性評估甲級資質,巖土工程勘察甲級、地基與基礎工程專業承包壹級資質,水井施工甲級資質,測繪工程乙級資質。并取得了省安監局和建設廳頒發的安全生產許可證,通過了質量、環境和職業健康安全管理三標一體的體系認證,企業信用評價為“AAA”級信用企業。經過20年的發展,天地地質公司在地質綜合服務、巖土勘察設計與施工領域積累了雄厚實力。
公司取得國家實用新型專利7項,獲得省級行業優秀成果報告5項。先后榮獲“全國煤炭工業先進集體”、省國資委“文明單位標兵”、省“工人先鋒號”、陜西省科學技術一等獎等多項榮譽。
項目帶動戰略,數字化提升效率
近年來,天地地質堅持項目帶動戰略,立足西部,面向全國,業務遍及國內十幾個省市,并延伸到“一帶一路”沿線國家,承接了多項重要工程。為了提升公司精細化管理水平,2021年初,公司引入了紅圈工程項目管理軟件,將軟件應用于正在實施的項目管理,功能涉及審批,成本預算、產值上報、成本報送,財務票據審定等主要功能。公司計劃通過系統化管理提高各部門溝通協同效率,從而管理好成本、資金、施工過程等,提高公司整體運營能力。
一、前期周密準備 順利上線
為保障紅圈項目管理系統的順利上線,從前期的構想搭建到中間每一個管理環節的把控,相關部門、工程公司都積極參與,提想法,說建議,完善細節,盡可能將以前項目管理上的短板在使用軟件后得以完善。
在機關各部門的支持下,各項目分公司員工自3月中旬開始著手整理甲方、供應商等各類項目有關資料、數據。在數據整改期間,各個項目負責人帶動員工加班加點,共完成數百條數據的整改,為系統順利上線提供了保證。
2021年4月,隨著在施工項目的相關資料順利錄入,以及前期各種緊張周密的籌備,紅圈工程項目管理系統成功上線運行。自此,天地地質公司的項目管理過程正式進入一個全新的線上數字化管理時代。
二、有效利用系統 管理成功升級
1、成本管理
以前,公司項目多,但項目的人材機管理比較混亂,管理層簽字審批的時候,想看目標書和實際發生的費用數據做對比,然而沒有詳細的數據做支撐,無法得知成本的實際情況,不能及時糾偏,容易導致成本超出。
a 現在通過紅圈系統,能夠將項目預算、合同、成本互相關聯,形成預算-合同-成本上報一條線,有了詳細數據,便于公司進行每周成本上報、明細上報、產值上報,定期匯總分析,領導層可及時糾偏。
b 通過系統的可視化數據報表,將”人材機成本預算“和”實際成本“形成對比,從而嚴格把關成本支出,確保預算不變,超預算必須通過系統走變更流程審批。
c 系統的使用促進了目標責任書管控的落地,讓公司能夠進行有效的利潤率考核管理。
2、施工過程管理
以前,企業各個工程項目由于施工周期長,施工現場情況難于實時把控,企業無法及時掌握項目的實際進度,造成項目處于失控狀態。
現在通過紅圈工程項目管理系統,集團總公司能夠對每個分公司的項目情況進行清晰掌握。通過系統建立施工計劃,同時記錄并匯總每個項目的施工進度、簽證變更、施工日報、項目巡檢、勞務考勤記錄等信息。將計劃產值與實際產值形成對比,再結合預算消耗判斷是否匹配,有效把控項目風險。
3、資金的管理
公司運用紅圈系統能夠隨時查看項目具體支出明細和資金走向,并通過系統完成“超額付款預警提示”,保證單項核算支付不超付、早付,有效避免超額付款,減少墊資情況,降低資金風險。
此外,紅圈工程項目管理系統為企業搭建了資金管理模塊:收款發票開具進行線上審批并設置相應的回款時間提示,確定相關責任人,保證每筆回款有人負責,逾期未付自動提醒;付款申請筆筆審批,相關發票線上留存,保證每筆付款可控,有效避免未收票先付款或多付款等情況發生;收付款直接綁定該項目該業務線,點開付款直接鉆取查看款項相關信息,保證信息可查避免相互甩鍋;日常報銷線上審批,快捷留痕并且綁定費用預算超預算系統自動提醒。
4、建立雙重預防管控模塊
公司按照專家組的意見,在“紅圈”中增加了雙重預防管控模塊。在施工過程管理中,以雙重預防中安全風險分級和隱患排查“兩個清單”為基礎,從日常檢查、隱患排查治理規范程序,推及全員。
在日常工作基礎上,公司能夠通過紅圈數據進行復盤。對發生安全隱患頻次較多,風險等級較高,隱患治理難度較疲等問題,依據紅圈系統詳細的數據記錄與提示,在公司“安全生產經營月度例會”集中討論予以解決。不僅深化推進了“雙重預防工作機制”成果,也有效落實了“樹牢安全發展理念,從根本上消除事故隱患、從根本上解決問題”工作要求,進而推進雙重預防和安全生產標準化管理體系的融合。
作為一個新的里程碑,紅圈系統在天地地質的成功上線,對提高公司項目決策、管理水平,推進管理方式的轉變具有重大意義。未來,公司將繼續通過系統實現各個方面的精細化管理,同時不斷加快公司平臺化建設,努力建成專業優勢明顯、行業地位突出的一流地質工程公司。
通過紅圈的信息化工程項目管理系統,公司成功實現了管理效率再升級,無論是成本、材料還是資金、利潤的把控都更加標準化、規范化,同時也節省了大量人力物力和時間成本,讓管理更加簡單高效。(工程企業管理軟件)
?通過紅圈工程項目管理軟件,可以實時掌控資金動態,科學梳理資金結構,資金余額清晰可見,避免資金風險。有效把控材料成本,付款轉賬高效安全。建立規范的發票管理流程,賬目筆筆上系統,讓發票回收及時且合規。(建設工程項目管理軟件)
紅圈項目管理系統幫助企業實現了科學的收支管理、供應商支付管理、項目進度管理、勞務管理以及動態成本管控,進一步幫助企業完成精細化管理,加快企業數據化轉型。(工程項目管理軟件)
?通過紅圈軟件能夠實時了解目前現金的可用情況,防止出現資金風險。項目各類合同及各類報銷通過系統記錄及審批后,方便各部門協同查看以及項目后期的結算。有效控制供應商的付款進度,保證公司資金安全及資金流轉。(建設工程項目管理軟件)
細致的材料成本管控,讓材料供應更加平滑順暢。完善項目資金管理體系,數據支撐把控過程風險。隨時了解項目項目進度,清晰記錄質量監控情況和勞務施工情況,人責權劃分明確,有效減少返工 。(房建工程管理系統)
紅圈工程項目管理系統/解決方案幫助為企業配置了多個功能模塊,幫助企業實現了工程項目工程進度管控以及人材機的成本管控,用信息化手段實現將本增收的目的。(施工項目管理軟件)
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